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引 言
各类组织(zhī)都可(kě)能(néng)有(yǒu)证实环境责任(rèn)的需要。环境管理体系(EMS)〖注〗概念和相应的环(huán)境审核(hé)实践,为(wéi)满足这(zhè)一需要提供了一种途径。建立(lì)这些体系,旨在(zài)帮助(zhù)组织(zhī)制定并(bìng)持续满(mǎn)足其环境方针、目(mù)标、标准和其他要求。
本(běn)标准提(tí)供了进行EMS审核(hé)的程(chéng)序,它对实施(shī)EMS的各种类型和规模(mó)的组织都是适(shì)用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管(guǎn)理体系(xì))的缩写。以下直接采用时(shí),不再加注。 中华人民共和国国家标准环境(jìng)审核指(zhǐ)南 审(shěn)核程序环境管理体系审核(hé)Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套用于计(jì)划和实施(shī)EMS审(shěn)核的程序,以判定体系是否符合EMS审(shěn)核准则。
2 引用标准 本标(biāo)准引(yǐn)用下列标准的有关条款。本标准发布时(shí),这(zhè)些引用标准均(jun1)为有效版本。所(suǒ)有标准都将修订,因此,鼓励(lì)依据GB/T24001达成(chéng)协议的各方尽可能(néng)采(cǎi)用下列(liè)标准的新版本(běn)。IEC和ISO成员均持(chí)有(yǒu)现行有效的国(guó)际标准。GB/T 24001--1996环境管理体系(xì) 规范及(jí)使用指南(nán)GB/T 24010--1996环境审核(hé)指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审(shěn)核指(zhǐ)南 环境审核员资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与(yǔ)下列定义均适用于本标(biāo)准。注:关于环(huán)境管理的(de)术(shù)语与定义在ISO l4050中给出。
3.1 环境管理(lǐ)体系environmental management system 整个(gè)管理体系的一个组成部分,包括为制定、实施、实现(xiàn)、评(píng)审和保持环境方针所(suǒ)需的组织(zhī)机构(gòu)、计划活(huó)动、职(zhí)责、惯例(lì)、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境(jìng)管理体系审(shěn)核(hé)environmental management system audit 客观地获取(qǔ)审核证据(jù)并予(yǔ)以评价,以判断(duàn)一个组(zǔ)织(zhī)的环境(jìng)管理体系是否符合所规(guī)定的环境管理体系审核准则的一个以文件支持的系统化验证过(guò)程,包括将这(zhè)一过程的(de)结果呈报委(wěi)托方(fāng)。
3.3 环境管理体系(xì)审(shěn)核准则(zé)environmental management system audit criteria 审核员用来作(zuò)为参照,与所收(shōu)集到的关于该组织环境管理体(tǐ)系(xì)审核证据进(jìn)行比较的方(fāng)针、惯例(lì)、程序(xù)或要(yào)求,如GB/T 24001中提到的要(yào)求(qiú),以及其他适用的环境(jìng)管理体系要(yào)求。
4 EMS审核的目的、作(zuò)用与职责
4.1 审(shěn)核(hé)目的 每(měi)一(yī)次(cì)EMS审核都应明确(què)其目的,审(shěn)核(hé)目的典型实例如(rú)下:
(a) 对照(zhào)EMS审核准则,确定受(shòu)审(shěn)核方EMS的符(fú)合情况;
(b) 判定受审核(hé)方的EMS是否得到(dào)了妥善的实施与保(bǎo)持;
(c) 确定受审核方EMS中可予改进的领(lǐng)域(yù);
(d) 对内部管理(lǐ)评审在确保EMS持续适用性和有效性方面效(xiào)能(néng)的评(píng)估;
(e) 对一个有(yǒu)意与之建立合(hé)同关系(xì)的组(zǔ)织(如一个可能成(chéng)为供(gòng)方的组织,或合资经营伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组(zǔ)长 审核组长的职责是确保审(shěn)核根据(jù)委托方认可的审(shěn)核范围和(hé)计(jì)划有效地实施(shī)与完成。此外,审(shěn)核(hé)组长(zhǎng)的职责与活(huó)动还应包括(kuò):
(a) 与委托(tuō)方(必要时并与受(shòu)审核方(fāng))商定审核准则和范围;
(b) 获取实(shí)现审核目的所需的背景材料,如受审核方的活动、产品、服务、工作现(xiàn)场及周围环境的具体情况(kuàng)、此(cǐ)前审(shěn)核的(de)详情等;
(c) 判(pàn)定GB/T 24010中规定的环境审核要求(qiú)是否得到(dào)了满足;
(d) 组(zǔ)建(jiàn)审核组。在人员的(de)选用上,应对可能存在的利(lì)害关系予以考(kǎo)虑(lǜ)。其之(zhī)后(hòu)组成应与(yǔ)委托方(fāng)达成一致; (e) 根(gēn)据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核组的(de)活动;
(f) 制定审核计划,必(bì)要时应与委(wěi)托方、受(shòu)审(shěn)核方和审核组成员(yuán)进行磋商;
(g) 将终审核计划传(chuán)达到(dào)审(shěn)核组(zǔ)、委托方(fāng)和(hé)受审核(hé)方;
(h) 协调工(gōng)作文(wén)件和详细程序的准备,并下达审核组(zǔ);
(i) 设法解决审核中出现的问题;
(j) 当审核目的无法实现时予以确认,并向(xiàng)委托方和受审核方通报原因;
(k) 在审(shěn)核期间及其前后(hòu)代表审核组(zǔ)与受审(shěn)核方(fāng)进行商谈;
(l) 及时向(xiàng)受审(shěn)核方通知关(guān)于严重不符合的(de)审核发现;
(m) 在审核计(jì)划规定的时间内向委托方清晰(xī)明确(què)地通报审核情况;
(n) 若审核范围(wéi)内有所(suǒ)约定,则(zé)对EMS的(de)改进提出建议。
4.2.2 审核员 审核员的职责(zé)和活动应包括:
(a) 根(gēn)据审核组长的指导(dǎo),支(zhī)持审核组(zǔ)长开展工(gōng)作;
(b) 在审核范(fàn)围内客(kè)观地(dì)、有(yǒu)效地(dì)、富于成(chéng)果地(dì)计划与开展(zhǎn)指(zhǐ)定的工作;
(c) 充(chōng)分收(shōu)集与分析有关的审核证(zhèng)据以确定审核发现,并进而作出关于EMS的审核结论;
(d) 在审核组(zǔ)长的指(zhǐ)导下准备工作文件;
(e) 将个人审核发现形成文件;
(f) 保管好与(yǔ)审(shěn)核有关的文件,如有要求应予(yǔ)归还;
(g) 协助编写审核报(bào)告。
4.2.3 审核组 审核组的(de)组建应保(bǎo)证其(qí)具备实施审核(hé)的quan面经验与技能,此外(wài)还(hái)应考虑以下问题:
(a) 对审核(hé)员的资格要(yào)求,例如GB/T 24012中所规定的(de)要求;
(b) 有(yǒu)待(dài)审(shěn)核的组织(zhī)、过程、活动或职能的类型;
(c) 人数,小组成员的语言能力和技能(néng);
(d) 小组成员与受审(shěn)核方之间可(kě)能存在的利害(hài)关系;
(e) 委托方、认证与认可机构(gòu)的要求。 审核组中(zhōng)可包括技(jì)术专家,此外,当委托(tuō)方(fāng)、受审(shěn)核方(fāng)和审核组长一致同意时,还可包括见习审(shěn)核员。
4.2.4 委托方 委(wěi)托(tuō)方(fāng)的责任和活动应(yīng)包括:
(a) 决定是否需要进(jìn)行审核;
(b) 与受审核方接触以取(qǔ)得后者的充分合(hé)作,而(ér)后(hòu)启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴(lín)选(xuǎn)审(shěn)核组长或审核机构(gòu),必要时对审核组的组成予以审(shěn)批;
(e) 提供开展(zhǎn)审核所(suǒ)需的权限与资源;
(f) 与(yǔ)审核(hé)组长商(shāng)定审核范(fàn)围;
(h) 认可EMS审核(hé)准则(zé);
(i) 批准审核(hé)计划;
(j) 接受审核报告并决(jué)定(dìng)其分(fèn)发范围。
4.2.5 受审核方 受(shòu)审核(hé)方的责(zé)任(rèn)和活动应包(bāo)括:
(a) 必要时向员工(gōng)传达审核的(de)目(mù)的与范围;
(b) 向(xiàng)审(shěn)核组(zǔ)提供所需的(de)设施以保证审核的有效(xiào)进行;
(c) 选(xuǎn)派负责并胜(shèng)任的人员配合(hé)审核组的工(gōng)作,担任现场向导,并保证审核组了解卫生、安全及(jí)其他(tā)有关要求;
(d) 应审核员的要求,为他们提供(gòng)调(diào)查了解设施、员工、有关信息和记录的便利;
(e) 协助审(shěn)核员实现审核目(mù)的(de);
(f) 除非委(wěi)托方特别禁止,可(kě)得到(dào)一份审核报告(gào)的(de)副本。