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现在很(hěn)多IT服务企业在关(guān)注(zhù)ISO20000IT服务业(yè)管理(lǐ)体系认证,如何取得(dé)ISO20000认证?现在向大家介(jiè)绍下取得ISO20000认证主要步(bù)骤:
1.准备
1) 明确(què)认(rèn)证的(de)意义;
2) 确(què)定IT服务管理认证范围;
3) 确立愿景(jǐng),决定服(fú)务管理改进的方面与改进的顺序;
4) 明确认证活动的(de)参与方面,确定各(gè)方所(suǒ)期望的收益;
5) 多面(miàn)地(dì)理解认证的内容,明确认证(zhèng)活(huó)动对个人和对组织的(de)影响(xiǎng);
6) 获取信息:与相似规模、职能(néng)的组织(zhī)交流经(jīng)验(yàn),向咨询顾问(wèn)、培训提供(gòng)机构、相关论(lùn)坛和用(yòng)户组织咨询(xún)
7) 获得高层管理者的支持;
8) 获(huò)得(dé)ITIL、ISO20000的(de)知识和文档;
9)选(xuǎn)择一家专业的有(yǒu)资(zī)质的辅导咨询机构为企业导入ISO20000体系作全(quán)程辅(fǔ)导培训;
10) 选定一家认证机构,确认审核的范围。
2.初步(bù)评估与计划制定(dìng)
1) 进行初(chū)步的评估、掌(zhǎng)握现状并进行差距分析;评估明确需改进的方面;管理在认证过程中的风(fēng)险。
2) 制定整体的计划,获得相关(guān)方面的(de)支(zhī)持与承诺。
3.缩小差(chà)距
1) 建立、管理服务改进计划 (PDCA环(huán)) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理规(guī)范》进行详细的评估;
3) 借(jiè)鉴ISO20000、ITIL,制定具(jù)体的服(fú)务管理的政策、流程、步骤;
4)实(shí)施服务管理流程;
5)改(gǎi)进(jìn)服务管理的(de)政策、流程、步骤;
6) 定期检查和回顾。
4.认证审(shěn)核准备
1) 如有必(bì)要,联(lián)系认证机构进(jìn)行内审,为正式的审核预定时(shí)间;
2) 与认证(zhèng)机构充分(fèn)交流(liú)以建立对(duì)审核范围、审核内容的(de)共同理解;
3) 准备审核所需要的“证据”:文(wén)档,记录(lù),等等。
5.认证审核
典型的认证审核包括:
1) 协(xié)定参考(kǎo)标准和(hé)审核(hé)范围的条款;
2) 离场的对文档和流程的评估;
3) 现场的对员工和流程的(de)审核(hé);
4) 审核结果的(de)陈述。
如果达到ISO200000 体系要求,将(jiāng)进行ISO20000认证陈(chén)述,颁发(fā)证书。
6.维护
认证(zhèng)的有(yǒu)效(xiào)期为三年;所以,每(měi)三年,需要进行一次多面的认(rèn)证审核。每年都须由认证机构(gòu)进行“监(jiān)督审核”,以确(què)保认证质量,确保(bǎo)服务管理(lǐ)的持续改(gǎi)进。组(zǔ)织需要根(gēn)据(jù)ISO20000的要求,进行内部审核等工作。
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