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审核质量方针
只(zhī)有(yǒu)在整体(tǐ)的审核结果基础之(zhī)上才能对质量(liàng)方针及其是否已(yǐ)得(dé)到有效贯彻(chè)进行真正意义上的评估。
审(shěn)核方法应该包括:
与(yǔ)管理者进行交谈以(yǐ)了解(jiě)他们对(duì)质量的态度和承(chéng)诺。
通(tōng)过查阅管理评审的记录,可评价zui高管理(lǐ)者在建立、实(shí)施(shī)、监视(shì)和更新(xīn)质量方针(zhēn)中所(suǒ)做的承诺(nuò)及参(cān)与的程(chéng)度。
评估管理层是否已有效地将质量方(fāng)针在(zài)组织的(de)各个层(céng)次上“翻译”成能够理解的词语(yǔ)和指示,并在各个相(xiàng)关的职能/层次上(shàng)都(dōu)有与之相对应(yīng)的质量目标。
与组织的员工进行访(fǎng)谈,以了解他们(men)在组织的质量方针如(rú)何与他们自身活动相(xiàng)互关联方(fāng)面的意识(shí)、理解和认知,但别(bié)挑剔这些(xiē)员工用什么术语来表达他们的(de)理解。
收集质量方(fāng)针通过(guò)适(shì)当的沟通方式已得到(dào)有效传达(dá)的证据(jù)。
审核质量目(mù)标
审核组(zǔ)需要验证组织是(shì)否规(guī)定了总体质量目标(biāo),这些目标(biāo)反映了质量方针并与组(zǔ)织的(de)总体经营(yíng)目标包括(kuò)顾客期(qī)望(wàng)是一致(zhì)、对应和协调的。审核组应(yīng)验证在(zài)质(zhì)量目标和组织总体经营目标之间存在实(shí)质性的对应和协调关(guān)系。如果没有这种关系,审核员需(xū)要进一步分析zui高管理者对质量的承诺。
质量目标需要(yào)是可测量的(de)并形成文件。
质量目标并没有(yǒu)一种特定的文件化形式,质量目标可以通(tōng)过(guò)经营计划,管理评审的输出,年度预算等形式出现,由审核(hé)组自己决(jué)定其文件化的程度是否已足够(gòu)充(chōng)分(fèn)。
审(shěn)核员应(yīng)获得质量(liàng)目标(biāo)已在整个组织(zhī)构架和(hé)过程中得到适当分解、组织总体战略目标和管(guǎn)理目标联(lián)系起(qǐ)来并下(xià)至特定运营(yíng)活动等几方面的证(zhèng)据。
对(duì)于文件化质量目标的检查推荐(jiàn)应在(zài)审核活动的文(wén)件评审阶段进行。
在审核结(jié)束(shù)之前,审核组应使(shǐ)自己确信(xìn)组织的质量目(mù)标是真实的,组织(zhī)已为责任人提供了(le)适当的资源以(yǐ)满足其目(mù)标。就此问题在组织(zhī)的(de)所有层次进行抽样调查是(shì)适宜的。
质量目(mù)标(biāo)不是静(jìng)态的(de),需要根据当前的经营状(zhuàng)况和持续改进的(de)要求(qiú)进行更新。审核(hé)组(zǔ)应该(gāi)验证(zhèng)组(zǔ)织总体绩效是否反(fǎn)映出质量方针的目的,以(yǐ)及是(shì)否合理地满足了(le)质量(liàng)目(mù)标。
审核员应意识到质量目(mù)标可以使用定量或者(zhě)是定性的方(fāng)式(shì)进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动(dòng)态更新方面(miàn)和组织对于持续改进的承(chéng)诺之间存在着明确的(de)联(lián)系(xì)。