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审(shěn)核质(zhì)量方针
只有在整体的审核结果(guǒ)基础之上才(cái)能对质量方针及其是否已得到(dào)有效贯彻(chè)进行真正意义上(shàng)的评估。
审核方法应(yīng)该包括:
与管理(lǐ)者进行交谈以了解(jiě)他(tā)们对质量的(de)态(tài)度和(hé)承诺。
通过查(chá)阅管理评审的记录,可评价zui高管理者在建立、实(shí)施(shī)、监视和更新(xīn)质量方针中所做的(de)承诺及参与的程度。
评估(gū)管理层是否(fǒu)已有效地将质量方针在组织(zhī)的各(gè)个层次(cì)上“翻译”成能够理解的词语(yǔ)和指示,并在各个相关的职能/层次上都有与(yǔ)之相对应的质量(liàng)目标。
与组织的员工进行访谈,以了解他们在组织的质量方(fāng)针如何与他们自身活动相互关联方面的(de)意识(shí)、理(lǐ)解和认知,但别挑剔(tī)这些员(yuán)工用(yòng)什么术语来表达(dá)他们的理解(jiě)。
收集质(zhì)量方针通(tōng)过适当的沟通方式(shì)已得到有效传达的证据。
审核质量(liàng)目(mù)标
审核组需要验(yàn)证组(zǔ)织是否规定了总体质量(liàng)目标,这些(xiē)目标反映(yìng)了质(zhì)量方针并与组织的(de)总体经营目(mù)标包括顾客期望是一致、对应和(hé)协调(diào)的。审核组应验证在质量目标和(hé)组织总体(tǐ)经营目(mù)标之间存在实(shí)质性的对应和(hé)协调关(guān)系。如果没有这种(zhǒng)关系,审核(hé)员需要进一步分析zui高管理者对质量的承(chéng)诺。
质(zhì)量目(mù)标需(xū)要(yào)是可测(cè)量的并形成文件。
质量目(mù)标并没有(yǒu)一(yī)种特定的文件化(huà)形(xíng)式,质(zhì)量目标可以通(tōng)过经营计划,管理评审的输出,年度预算等形式出现(xiàn),由审核组自己决定其(qí)文(wén)件化(huà)的程度是否已足够充分。
审(shěn)核(hé)员应获得质量目标(biāo)已在(zài)整个组织构(gòu)架和过程中得到适当分解、组织总体战略目标和管理目标联系起来(lái)并下至特定运营活动等(děng)几方面的证据。
对于文件(jiàn)化质量目标的(de)检查推荐应在审核活动的(de)文件评审阶段(duàn)进行。
在审核结束之前,审(shěn)核组应(yīng)使自(zì)己确信组织的质量目标是(shì)真实的,组织已为责任人提供了适当(dāng)的资源以(yǐ)满足其目(mù)标(biāo)。就此(cǐ)问题在组织的所有层次进行抽样(yàng)调查是适宜的。
质(zhì)量(liàng)目(mù)标不是静态(tài)的,需要根据当前的(de)经营状(zhuàng)况和持(chí)续改进(jìn)的要求(qiú)进行更(gèng)新。审(shěn)核组应(yīng)该验证组织总体绩效是否反映出(chū)质量方针的目的,以及是(shì)否(fǒu)合(hé)理地满(mǎn)足了质(zhì)量目标。
审核员应意识到质量目标(biāo)可以使用定量或者是定性的(de)方式进行衡量,同时也应(yīng)牢记在质量方(fāng)针、质量目标(biāo)的动态更新方面和组织对于持续改进(jìn)的(de)承诺之间存在着明确的(de)联(lián)系。