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引 言
各类组织都(dōu)可能有证实(shí)环境(jìng)责任的需要。环境管(guǎn)理体系(EMS)〖注(zhù)〗概念(niàn)和相应的环(huán)境(jìng)审核实践,为满足这一需要(yào)提供了一种途径。建(jiàn)立这些体系,旨在帮助组织(zhī)制(zhì)定并持续(xù)满足其(qí)环境方针(zhēn)、目标、标准和其他要求(qiú)。
本(běn)标准提供了进行EMS审核的程序,它对实施EMS的各种类型和规模的组(zǔ)织都是适用的。
注:EMS是(shì)英文(wén)environmental management system(环境(jìng)管(guǎn)理体系)的缩写。以(yǐ)下直(zhí)接采用时,不再加注。 中华人(rén)民共和国国家标准环境审核指南 审核程序(xù)环境管(guǎn)理体系(xì)审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范(fàn)围本(běn)标准规定了一套用于计(jì)划和实施EMS审核的程(chéng)序,以判(pàn)定体系是否(fǒu)符合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引用下列标准(zhǔn)的(de)有(yǒu)关条款。本标准发布时(shí),这些引用标(biāo)准均为有效(xiào)版本。所有标(biāo)准都将修订,因此,鼓励(lì)依据GB/T24001达(dá)成协议的各方(fāng)尽可能(néng)采用下列标(biāo)准的新(xīn)版本。IEC和(hé)ISO成(chéng)员均(jun1)持有现行有效的国(guó)际标准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范及使用指(zhǐ)南GB/T 24010--1996环(huán)境审核(hé)指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南(nán) 环境审核员资格(gé)要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的(de)定义(yì)与下列定义均适用于本标准。注:关于环(huán)境管理(lǐ)的(de)术语与定义在ISO l4050中给出(chū)。
3.1 环(huán)境管理体系environmental management system 整个(gè)管(guǎn)理体系(xì)的(de)一个(gè)组成(chéng)部(bù)分,包括为制定、实(shí)施(shī)、实现、评审(shěn)和保(bǎo)持环境方针所需的(de)组织(zhī)机构、计划(huá)活(huó)动、职责、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客(kè)观地获取(qǔ)审核证(zhèng)据并予以评价,以判断一个(gè)组织的(de)环境(jìng)管理体系是否(fǒu)符合所规定的环境管理体(tǐ)系审核准则的一(yī)个以文件支持的系统化验证过程,包括(kuò)将(jiāng)这(zhè)一(yī)过程的结果呈报委托方。
3.3 环境管理(lǐ)体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员(yuán)用来作为(wéi)参照(zhào),与所收集到的关于(yú)该组织环境(jìng)管理体(tǐ)系审核证据进行比较(jiào)的方(fāng)针、惯(guàn)例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以及其他适用的环境管理体系要求。
4 EMS审核的(de)目的(de)、作(zuò)用与(yǔ)职责(zé)
4.1 审核目的 每一(yī)次EMS审(shěn)核都应明确其目的,审(shěn)核目的(de)典型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确定(dìng)受审核方EMS的符合情况;
(b) 判定受审核(hé)方的EMS是否得到了(le)妥(tuǒ)善(shàn)的实施与保持;
(c) 确定受审核方EMS中(zhōng)可予改(gǎi)进的领域(yù);
(d) 对内部管理评审在确(què)保EMS持续(xù)适用性和(hé)有效性方面(miàn)效能的评估;
(e) 对一个有意与之建立(lì)合(hé)同关系的组织(如一个可能(néng)成为供方(fāng)的组织,或合资经(jīng)营伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核(hé)组(zǔ)长 审核组(zǔ)长的职责是确保审核根据委托方认可的审核范围和计(jì)划有效地实施与完成。此外,审核组长的职责与(yǔ)活动(dòng)还(hái)应(yīng)包括:
(a) 与委托方(必要时(shí)并(bìng)与受审核方)商定审核准则(zé)和范围(wéi);
(b) 获取实现(xiàn)审核目的所(suǒ)需的(de)背(bèi)景(jǐng)材料,如受审核方(fāng)的活动(dòng)、产品、服务、工(gōng)作现场及(jí)周(zhōu)围环(huán)境的具(jù)体情况、此前(qián)审(shěn)核的详情等;
(c) 判定(dìng)GB/T 24010中规定的环境审核(hé)要求是否得到(dào)了满足;
(d) 组建审核组。在人员的选用上,应对可能存(cún)在的利害关系予以考虑。其(qí)之后(hòu)组成应与委托方达(dá)成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个(gè)指南(nán)指(zhǐ)导审(shěn)核组的活动(dòng);
(f) 制定审核(hé)计(jì)划,必要时应与委托方、受审核方和(hé)审核(hé)组成员进行磋商;
(g) 将终审核计划传达到审(shěn)核组(zǔ)、委托方和受审核(hé)方;
(h) 协调工作文件和详细程(chéng)序的准备(bèi),并下达审核组;
(i) 设法解决审核(hé)中出现(xiàn)的问题(tí);
(j) 当(dāng)审核目的无法实现时予以确认,并(bìng)向委托方(fāng)和受审(shěn)核方通报原因;
(k) 在审核期间及(jí)其前后(hòu)代表(biǎo)审核组与受审(shěn)核方进行商谈;
(l) 及时向受审核方通知关于严重(chóng)不符合的审核(hé)发(fā)现;
(m) 在审核计划规定的时间内向委托(tuō)方清晰明确地通(tōng)报审核情况;
(n) 若审核范(fàn)围内有(yǒu)所约定,则对(duì)EMS的改(gǎi)进提出建议。
4.2.2 审核(hé)员(yuán) 审(shěn)核员的(de)职责和活动应(yīng)包括:
(a) 根据审核组(zǔ)长的指导(dǎo),支持审核组(zǔ)长开展工作;
(b) 在审核范围内客观地、有效地、富于(yú)成果地计划与开(kāi)展指定的工作;
(c) 充分收集(jí)与分析有关的审核证据以确定审核(hé)发现,并(bìng)进而作出关于EMS的审(shěn)核(hé)结论;
(d) 在审核组长的指导(dǎo)下准备工作文件(jiàn);
(e) 将个人审(shěn)核(hé)发现形成文件;
(f) 保管好与审(shěn)核有关的(de)文件,如有(yǒu)要(yào)求应予归还(hái);
(g) 协助编写审核报告。
4.2.3 审核组(zǔ) 审核组的组建应保证其具备实施审核的quan面经验与技能,此(cǐ)外还(hái)应(yīng)考虑以下问题:
(a) 对(duì)审核员的资格要求,例如(rú)GB/T 24012中所规(guī)定的要求(qiú);
(b) 有(yǒu)待审核的组织(zhī)、过程、活动或职能的(de)类型;
(c) 人数,小组成员的语(yǔ)言能力和技(jì)能;
(d) 小组成员与受审(shěn)核(hé)方之间可能存在(zài)的利害关系(xì);
(e) 委(wěi)托方、认证与认可机构的(de)要求。 审核(hé)组中(zhōng)可包括技术专家,此外,当委托方、受审核方和审核组长一致同(tóng)意时,还可包括见习审核员。
4.2.4 委托方(fāng) 委托方(fāng)的责任和活(huó)动应包(bāo)括:
(a) 决定是否需要进行审核;
(b) 与受审核方(fāng)接(jiē)触(chù)以取得后(hòu)者的充分合作(zuò),而后启动审核;
(c) 确(què)定审核目的;
(d) 遴选审核组长(zhǎng)或审核机构,必要时对审(shěn)核组(zǔ)的组(zǔ)成予以审批;
(e) 提(tí)供开展审核所(suǒ)需的权限与资(zī)源(yuán);
(f) 与(yǔ)审核组长(zhǎng)商定审核范围;
(h) 认可(kě)EMS审(shěn)核(hé)准(zhǔn)则;
(i) 批(pī)准审核计划;
(j) 接受审(shěn)核报告并决(jué)定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受审核方的责(zé)任(rèn)和活动(dòng)应(yīng)包(bāo)括:
(a) 必要时向员工传达审核的目(mù)的与范围;
(b) 向审(shěn)核组提供所(suǒ)需的(de)设施以保证审核(hé)的(de)有效进(jìn)行;
(c) 选派(pài)负责并胜任(rèn)的人(rén)员配合审(shěn)核组的工作,担(dān)任现(xiàn)场向导,并保证审核组了解卫生、安全及其他有关要求;
(d) 应审核(hé)员的要求,为他们提供调(diào)查了解设施、员工、有(yǒu)关(guān)信息和记录的便(biàn)利;
(e) 协助(zhù)审核员实现审核目的;
(f) 除(chú)非委托方特别禁止(zhǐ),可(kě)得到一份审核报告的(de)副本。