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流程(chéng)图的编制方法
企业活动流程的(de)定义(yì)是(shì)“企(qǐ)业活(huó)动(dòng)流(liú)程是指企业为了将一个或多个输入,在特定时间产生特定输(shū)出的一系列逻辑关系的有序的集合”。
企业流程有以下特性,应(yīng)给予充(chōng)分关注:
运(yùn)动性(xìng)——是由一种状(zhuàng)态(tài)想另一种状态(tài)进行转变。
目(mù)的(de)性(xìng)——是(shì)向着某(mǒu)一个目(mù)标进行。
有序性——流程的每个活动单元都是按一(yī)定的(de)逻(luó)辑关系有(yǒu)序排列。
连续性(xìng)——流程(chéng)的(de)每(měi)项活动一环扣一环(huán)进行,不可脱节。
全局性——每个活动单元都按(àn)整体流程要求承担各自的职责、发挥各自的(de)作用。
编制过程需要注意的几个问题
流程图分析单(dān)元的划分应该细化到能够对环境行为(wéi)和活动过程做(zuò)有意义的分析,要防止分(fèn)析(xī)单元过(guò)大(dà)而忽(hū)略了(le)中间环(huán)节存在的环境因素。
环(huán)境因素识别(bié)不要忽视(shì)产(chǎn)品开发设(shè)计阶段的环(huán)境(jìng)因素。
各职能部门进行环(huán)境因素识别,不(bú)能只考虑办公活动存在(zài)的环境因素,还要考(kǎo)虑到在其管理职能内(nèi)可控制的环境因素和可施加影(yǐng)响(xiǎng)的(de)环境因素。