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审核(hé)质量方针
只有(yǒu)在整体的审核结果(guǒ)基础之(zhī)上才能对质量方(fāng)针及其是否已(yǐ)得到有效贯彻进行(háng)真正意义(yì)上的评估。
审核方法应该(gāi)包括:
与管理者进行交谈以(yǐ)了解他(tā)们对(duì)质(zhì)量的态度(dù)和(hé)承诺。
通过查阅管理评审(shěn)的(de)记录,可(kě)评价zui高管理者在(zài)建(jiàn)立、实施、监(jiān)视和更(gèng)新质量方针中所做的承诺及参与的(de)程度。
评估管理(lǐ)层是否已有(yǒu)效地将质量方针在组织的各个层次上“翻译(yì)”成能够(gòu)理解的(de)词(cí)语和指示,并(bìng)在各个相关的职能/层次上都有与之相对应的质(zhì)量(liàng)目标(biāo)。
与(yǔ)组织的员工进行访谈,以了解他(tā)们在组织(zhī)的质量方针如何与(yǔ)他们自(zì)身活动相互(hù)关(guān)联方面的意(yì)识、理解和认知,但别挑剔这些员工用什么术(shù)语来(lái)表(biǎo)达他们的理解。
收集质量方针通过适当的沟(gōu)通方式已得(dé)到有效传达的证据。
审核质(zhì)量目标
审核组需要(yào)验证(zhèng)组(zǔ)织是(shì)否规定了总体质量目标,这些目(mù)标反(fǎn)映了质(zhì)量方针并(bìng)与(yǔ)组织的总体经营目标包括顾客期望是(shì)一(yī)致、对应和协调的。审核组(zǔ)应验证在质(zhì)量(liàng)目(mù)标(biāo)和(hé)组织总体经营目标之间存(cún)在实质(zhì)性的对应和协调关系。如果没有这种关系,审(shěn)核员(yuán)需(xū)要进一步分析zui高管理者对质量的承诺。
质量目标需要是可测量的并形成(chéng)文件。
质量目标(biāo)并没有(yǒu)一(yī)种特定的文(wén)件化(huà)形式,质量目标可(kě)以通过经营计划,管(guǎn)理评审的输出,年度预算等形式出现,由审核组自(zì)己(jǐ)决(jué)定其文件化的程度(dù)是(shì)否已足够充(chōng)分。
审核员(yuán)应获得质量目标已在整个组(zǔ)织构(gòu)架和过程中得到适当分解、组(zǔ)织总体(tǐ)战略目标和管理目标联(lián)系起来并下(xià)至特定运营(yíng)活动等几方面的证据。
对于(yú)文件化质量目标的检查推荐(jiàn)应(yīng)在审核活动(dòng)的文件评审阶段进行(háng)。
在(zài)审(shěn)核结束之前,审核组应使(shǐ)自己确信组织的质量(liàng)目(mù)标是真实(shí)的(de),组织已为责任(rèn)人提供了适当的资源以满足其(qí)目标(biāo)。就此(cǐ)问题在组(zǔ)织的所有层次(cì)进行抽样调(diào)查是适宜的。
质量目(mù)标不是(shì)静态的,需要根(gēn)据当前(qián)的(de)经营状况和持续改进的要求(qiú)进行更新(xīn)。审核(hé)组应该(gāi)验证组织总体(tǐ)绩效是否反映出质量方针的目的,以及是否合理地满足了(le)质量目(mù)标。
审核员应意识到质量目标可以使(shǐ)用定量或者(zhě)是定性的(de)方式进行衡量,同(tóng)时也应牢(láo)记在质量(liàng)方针、质量目标的动态更新方面和组织对于持续改进的(de)承诺之间存在着明确的联系。