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建立ISO13485体系的(de)总体流程如下:
识别要求(4.1)→实(shí)施培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体系(xì)(4.4)
1、识(shí)别医疗器械企业质量管理体系的(de)特殊要求
医疗器械是一种特殊的(de)商品(pǐn),是救(jiù)死扶伤的工(gōng)具,其质量好坏(huài)直接关系到人(rén)民的身体健康,所以医疗器械企业须坚持(chí)"质量第 一(yī)"的(de)方针,加强质量(liàng)管理(lǐ),建(jiàn)立有效(xiào)的(de)质量管理体系(xì),从根本上保证产(chǎn)品(pǐn)质量,提高社会效益和经济效(xiào)益。
1.1、医疗(liáo)器械须遵循法律法规(guī)的(de)要求
每个国家都对医疗器械(xiè)规定了一些法律法规(guī),满足法律法规(guī)的要求是其企业(yè)生产的首(shǒu)要条件,法律(lǜ)法规将(jiāng)是医疗器(qì)械企(qǐ)业质量(liàng)管理体系的基础。
1.2、出口的(de)医疗器械产(chǎn)品要遵(zūn)循到岸国家(jiā)的法(fǎ)律法规
出(chū)口的医疗器械,就须遵循到岸(àn)国家的医疗器械指(zhǐ)令,否则(zé)产品将不能在当地上市(shì),例如欧盟的三个医疗器械(xiè)指令是:
a) 有源植入性(xìng)医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医(yī)疗器(qì)械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理体系(xì)时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上(shàng)的对医疗器械的标准(zhǔn),从2003年开始成为一个(gè)独立的(de)标准(zhǔn),名为《医(yī)疗器械 质(zhì)量(liàng)管理体系用于法规的要求》,此标准的(de)主要目的是便于实施(shī)经协调的(de)质量管(guǎn)理体系的法规要求,此标准包含(hán)了一些医疗器械的要求,删减了ISO9001 中不(bú)适用(yòng)于作为法规要求的某些要求。ISO13485的所有要(yào)求是针对提供医疗器(qì)械的组织,不论组(zǔ)织的(de)类型或规模。我(wǒ)公司在咨询过程中是以(yǐ) ISO13485为标准的。
1.4、医疗器械企业(yè)质量管理体系(xì)中要渗(shèn)入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的(de)缩写,我国一(yī)般(bān)称其为"良(liáng)好的生产(chǎn)管理规范"。GMP是(shì)人类社会科(kē)学技术进步和管理(lǐ)科学(xué)发展的必然(rán)产物,它是适应保证药品或医(yī)疗器(qì)械(xiè)生产管理的需要而产生的。医疗(liáo)器械zui终质量的保证须(xū)依(yī)靠整个生产过(guò)程中的(de)良好(hǎo)管理,才能降低zui终产品(pǐn)出现不合(hé)格的风(fēng)险,使医疗器械的安全性加(jiā)强。所以(yǐ)企业在建(jiàn)立质量管理体(tǐ)系时要立足ISO13485,引入GMP,提(tí)高产品质(zhì)量,保护消费(fèi)者的利益。
2、医(yī)疗器械企业质量管理体系的建立
2.1、优先(xiān)培(péi)训决策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏
现(xiàn)代的质量(liàng)管理观念强调:"质量从头头开始(shǐ),从头(tóu)开始。"也就是强调质量观念的更新、根植,质量策划的(de)运筹(chóu),都(dōu)需要从(cóng)领导做起(qǐ)。
2.2、决(jué)策(cè)层的关键(jiàn)作(zuò)用(yòng)
994 版ISO9000标准中曾将一(yī)个(gè)企(qǐ)业(yè)选用质量(liàng)管理体(tǐ)系标(biāo)准的驱动动机分(fèn)为两类:管理者驱动(dòng)和受益(yì)者推动(dòng)。而实(shí)际上,无论管理(lǐ)者(此为(wéi)决策领导)自(zì)主推动,亦(yì)或是来(lái)自于受益(yì)者的推动(dòng)压(yā)力(lì)而被动选用,zui终都要经过决策领导的导入决定。zui高管理者是企业成(chéng)功(gōng)推(tuī)行ISO13485标准的关键,,应在企业内形成一(yī)种重(chóng)视质量、关(guān)注顾客(kè)的氛围,并提(tí)供充足的资源,为推行ISO13485标(biāo)准做好领(lǐng)导(dǎo)作用。
2.3、决策层的培训
决(jué)策领导是企业的核心,其(qí)决策及表现对整个企业具有(yǒu)决定性(xìng)影响(xiǎng)和放大(dà)效(xiào)应。
(1) 选择适(shì)宜的(de)培(péi)训方式。我公司选(xuǎn)择有(yǒu)经验的咨询老师到企业(yè)进行培训,确保(bǎo)企业在正(zhèng)常生产的(de)同进完(wán)成培训(xùn)工作。
(2) 确(què)保重点培(péi)训内(nèi)容。决策领(lǐng)导需要掌握的ISO13485知识至少应包括:ISO13485标准的产生背景(jǐng),发展形式和趋势(shì),成功运(yùn)作ISO13485质量管理(lǐ)体系的成功组织的案例,质量方针和目标的设定,质(zhì)量意(yì)识的强化、管理职(zhí)责,质量策划,管理评审,质量成本管(guǎn)理(lǐ)、质量管理体系与企业管(guǎn)理其他部(bù)分(fèn)的关系等等。
3、医疗器械企业质量(liàng)管理(lǐ)体系文件的建立(lì)
3.1、根据ISO13485标准的要求策(cè)划质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标准中适(shì)用的条(tiáo)款和不适用的条款。
3.3、根据标准的要求确定文件的等级,一般文件的等级如下:
a) 第一层(céng)次文件:质量手(shǒu)册
b) 第二(èr)层次文(wén)件:程序文件
c) 第(dì)三层次文(wén)件(jiàn):作业指导书类,即是操作类文件
3.4、起草企业的《质量(liàng)手册》。
a) 根据《质量手册(cè)》的要(yào)求确定程序文件的个(gè)数和所(suǒ)属的(de)三级作业指导书。
b) 根(gēn)据ISO13485标(biāo)准的要求确(què)定(dìng)所需要起草的程序的(de)个数,并根据产品的(de)生产(chǎn)流程和生产(chǎn)过程(chéng)中的GMP规范来确定(dìng)各个程序文件中下属作(zuò)业指导书。
c) 根据(jù)各(gè)部门职能,把程(chéng)序文件分配到(dào)各个部门,起草(cǎo)程序文件。
d) 根据程(chéng)序文(wén)件(jiàn)的要求,各部(bù)门起草所需(xū)的作业指导书。
4、质量管理体(tǐ)系文件(jiàn)的(de)执行
质量(liàng)管理体系文件制定出来以后,要想运行通畅,使其发挥一定的作用,还须(xū)有一套行之(zhī)有效的(de)措施。
4.1、采用零缺陷管理-全员质量(liàng)意(yì)识教育的(de)有效(xiào)方式(shì)
美(měi)国质(zhì)量管理大(dà)师(shī)克劳(láo)士提(tí)出(chū)了是"零缺(quē)陷"的质量管理(lǐ)。克(kè)劳士比的零缺陷思想和(hé)方(fāng)法,即来自于他(tā)早年从医(yī)的感悟:身体的(de)锻炼和疾病(bìng)的预防重于患病后的及时诊治。同样(yàng)的道(dào)理,企业产品(pǐn)质量缺陷的预防及(jí)员工第一次就正确地工作(zuò)并符(fú)合规(guī)定要求,也远远(yuǎn)高(gāo)明于缺陷发(fā)生后进行事后(hòu)纠正和补救的习惯和做法。
而将全体员工的质(zhì)量意识和质量(liàng)工作习惯(guàn)统一到零缺陷的理论框架中,首先需要的是从零缺陷的教育(yù)开始,统一(yī)理解,统(tǒng)一(yī)认识,统(tǒng)一(yī)目标,统一行(háng)动原则和实施方案。只有这样,持(chí)有"缺陷预(yù)防的态度"才能使员工对待家庭那样给予公(gōng)司同样(yàng)的关(guān)注(zhù)和尊重。零缺陷管理为企(qǐ)业提(tí)供一整套方法(fǎ)和行动方案。实(shí)施零缺陷管理须经过以下几(jǐ)个(gè)关键环节:
决策者与(yǔ)全体员工分别接受零缺陷教育(理论方法、案例)。
决策领导(dǎo)研究制定全公司的质量政策,统一(yī)质(zhì)量观念。
管理者制定各种明确的质(zhì)量工作(zuò)准(zhǔn)则--即确定(dìng)的(de)质(zhì)量要求。
用质量成本来(lái)考核质量工(gōng)作(zuò)的绩效。
成(chéng)立专门的改进小组(zǔ),制定(dìng)计划,确定目标(biāo),促进实施,回(huí)顾评价(jià)。
4.2、推行"5S"活动-质量管理体系的现场管理基础
5S活动是(shì)一种行之(zhī)有效(xiào)的(de)现(xiàn)场管理方法,在(zài)实施(shī)质量管理体系的过程(chéng)中(zhōng)同样可以发(fā)挥重要的作用。质量管理体系实施过(guò)程中推进"5S"活动的好处:
(1)带动企业整体氛围。企业实施ISO13485,需要营造一种"人人积极参与,事(shì)事符合规则"的(de)良好氛围,推行5S可以起到上(shàng)述(shù)作用。这是因(yīn)为,5S各要素所提出的要求都与员工的(de)日(rì)常行为(wéi)息息相关,相对来说比(bǐ)较容易获得(dé)共鸣,而且(qiě)执行起来难度也不大,有利于(yú)调动员工的(de)参与感及成就感,从而更(gèng)容易(yì)带(dài)动企业的整(zhěng)体氛(fēn)围。
(2)质量管理(lǐ)体系(xì)的实施效果在很大程度(dù)上取决于(yú)生产现场的(de)工作质(zhì)量(liàng)的提高(gāo)和改进,而ISO13485本身不是用于指导(dǎo)生产现场改(gǎi)善的(de)标准。因此,在(zài)现场管(guǎn)理改善上,将(jiāng)质量管理体系与专用于现场(chǎng)管理改(gǎi)善的"5S"活(huó)动相结合,可(kě)以达到"体现(xiàn)效(xiào)果,增强(qiáng)信心"的作(zuò)用(yòng)。众所(suǒ)周知,实施(shī)质量管理体(tǐ)系的(de)效果是长(zhǎng)期性的(de),其效果得以体现(xiàn)需要(yào)有一定的潜伏(fú)期(qī), 而(ér)现场管理的效果是立竿见影的(de)。在推行ISO13485的过程中导入5S,可以通过在(zài)短期内获得良好的现场管(guǎn)理效果来增强企业的(de)信心。
(3)落实(shí) 5S精神是提升质量(liàng)的(de)必(bì)要途径。5S倡导从小事做起(qǐ),做每件(jiàn)事(shì)情都要认真讲究,而产品质量正是与产品(pǐn)相关各项工作质量(liàng)的总体反映,如果每(měi)位员工都养成(chéng)做事认真讲究的习惯,产品质(zhì)量自然没有不好的道理。反(fǎn)之,即使ISO13485的制度再好,没有好的工作作风来保障,产品质量无法得到(dào)很大提升(shēng)。
(4)保障现场信息流畅通(tōng)。因为ISO13485质量(liàng)管(guǎn)理体系本身即包(bāo)括容(róng)量(liàng)较(jiào)大(dà)的文件(jiàn)系统,如何管理和运用好这些文(wén)件资料(liào),使其完整准确、适时适用,只靠上级的(de)管(guǎn)理指令和督察(chá),是不可能实(shí)现的。而开(kāi)展办(bàn)公现场和生产现场(chǎng)的"5S"活(huó)动,则(zé)可(kě)以规范、统一(yī)在用的必要的文件和资(zī)料(其中较重要的(de)是ISO13485 质量管理(lǐ)体系(xì)文件),从而达到(dào)文件资(zī)料标(biāo)识醒目、检索查(chá)找迅速、易取易用的要求。同时,生(shēng)产现(xiàn)场(chǎng)推进"5S"活(huó)动,通过持续的"整(zhěng)理"、"整顿",可以将不必要的(无(wú)效或作(zuò)废)的作(zuò)业标准书、规程等(děng)及时清理出(chū)场,不至于混(hún)杂在执行的有效文件中,从而确保作业者正确及时地依据有效的要求进行生产,并保障现场的信息流畅通有序。