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培(péi)训(xùn)管理(lǐ)
对于ISO 20000服(fú)务质量管理(lǐ)体系而言,员工的个人工作能力需(xū)要有合适的(de)培训所支持(chí)。因此培训的目的就是使每(měi)一位参与服务(wù)管理的员工始终具备(bèi)与提供质优服务相匹(pǐ)配的工作能力。传统意义(yì)上的IT组织培训常(cháng)被定义为(wéi)技(jì)术(shù)培训(xùn),而(ér)对于一位能够始终为客(kè)户提供适当的IT服务的员(yuán)工来说,须具备基本的(de)教育(yù)水(shuǐ)平、接受过(guò)规范的实(shí)践训练、掌握(wò)本岗位相关技术(shù)并积累相(xiàng)当(dāng)的实践(jiàn)经验。这四(sì)项条件对于构(gòu)造完善的(de)IT服务是缺一不可的,组织应当考虑在教育、训练、技术(shù)和经验四个(gè)方面持续提升(shēng)员工(gōng)工作(zuò)能(néng)力的培训项(xiàng)目。
一个完整(zhěng)的培训管理(lǐ)流程,至(zhì)少(shǎo)应该包括(kuò)以下几个阶段。
1. 现状分析
在(zài)一切培(péi)训活动开展之前(qián),组织(zhī)应该先(xiān)对自身(shēn)现状(zhuàng)进行一番前(qián)瞻性的分(fèn)析。通过对业务(wù)发展方向、技术发展(zhǎn)方向两个(gè)方(fāng)面(miàn)的分析,提炼(liàn)出培训要(yào)点。同时,还应该对组织现有人(rén)员知识(shí)体系、培训(xùn)经历(lì)进行分析,结合职位要(yào)求和职业晋升路径,得到完整(zhěng)的人力(lì)和组织(zhī)现状。
2. 培训需求调查
培(péi)训不光是组织的(de)事情,就员工个(gè)人而言,其自身也有学习(xí)和进步(bù)的(de)需求。组织(zhī)对于这类员工自发的培(péi)训需求,也需要给(gěi)予一定的(de)重视。可以设计培训需求调(diào)查表,对全体员工(gōng)进行培(péi)训需(xū)求调(diào)查,为培训管理(lǐ)者(zhě)提供(gòng)重要的参(cān)考。
3. 制定培训方案
通过(guò)分析和调查后(hòu),组(zǔ)织应该结合需求,趋势和(hé)现状,制订出较合理的(de)培训体系方案。方案经过高层领(lǐng)导(dǎo)审批(pī)通过后,再制定出详细的年度培训计(jì)划表,为全年(nián)的(de)培(péi)训工(gōng)作提供一(yī)个(gè)指导性的参(cān)考。
4. 实施培(péi)训方案
培训方(fāng)案制定(dìng)完毕后(hòu),具(jù)体实(shí)施过程中会(huì)涉及到诸如落(luò)实(shí)讲师、确认培训参加人员(yuán)、准备培训教材、安排培训场地、确认(rèn)培训资源到(dào)位、统(tǒng)计出勤、组(zǔ)织(zhī)考试等一系列工作,组织(zhī)可以根据自身的(de)实际情况予以安排。对于一些常(cháng)规的课程,可以(yǐ)采取制作(zuò)标准的电子课件的形式,对于减少培训成本、固(gù)定培训课程(chéng)有(yǒu)较大好处(chù)。此外(wài),组织可以培养一些(xiē)内部培训(xùn)讲师,提高(gāo)内(nèi)部培训(xùn)效果。
5. 保留培(péi)训记(jì)录
所有培训(xùn)的情况须留(liú)下可考(kǎo)核的记录。组织可以考(kǎo)虑(lǜ)以建立员工培训档案等方式(shì)保(bǎo)留培(péi)训记(jì)录(lù),并也可(kě)以(yǐ)以此作为员工考核的一个参考(kǎo)依据。
6. 满意度(dù)调查(chá)
之后,对于组织(zhī)进行(háng)的一切培训活动,应该(gāi)以满意度调查的形式获得员工的反馈,并以此作为衡量(liàng)培训管理成效(xiào)的一项参考指标。