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江(jiāng)西ISO认证(zhèng)-服(fú)务行业推行ISO9001质量管理体系的好处(chù)
说到(dào)ISO9001质(zhì)量管理体系认证,大家通常就会想到(dào)制造行业(yè),但随着社(shè)会的(de)发展进步,同(tóng)质化产品竞争(zhēng)越来(lái)越(yuè)激烈,很多企业(yè)都在强调一(yī)点:我们除(chú)了做产(chǎn)品外(wài),我(wǒ)们更(gèng)多的工作(zuò)是在做服务(wù)!海尔的“产品、服务”更是为大家(jiā)所知(zhī)晓。所以(yǐ),在目(mù)前社会中,服务越来越被人(rén)们所重视,而现在(zài),我国有不少服务业正在探索建立科(kē)学有效的服务质量体系(xì),越来越多(duō)的服(fú)务行业也开始导入ISO9001质量管理(lǐ)管理(lǐ)体系(xì),从另一方面看,服(fú)务行业(yè)导入(rù)ISO9001质(zhì)量管理体(tǐ)系更具有实际意义。
首先,ISO9000标准中(zhōng)的术语(yǔ)“产品(pǐn)”本身包含了服(fú)务(wù)的意思;而“质量”的(de)含义不仅(jǐn)仅是指产品本身的质量,同时还(hái)需要满足顾客的交期、价格(gé)、服务(wù)等的明确的及潜在(zài)的期望,这样,顾客更能感受到满足感,从而对(duì)企(qǐ)业的服务更(gèng)感到满意,满意度越高,忠诚度也就越高,回头顾客(kè)、介绍新顾客就越来越多,企业(yè)自(zì)然而(ér)然越做(zuò)越好。
其次,质量管理体系八(bā)大(dà)核(hé)心原则之一就(jiù)是(shì)“以顾客为关注焦点。”我们大家都在这样(yàng)说,但怎么(me)做才是真(zhēn)正的把顾客当做了“焦点”?传统观念,第一是把本(běn)身产(chǎn)品(pǐn)质(zhì)量做好(hǎo);其次满足顾(gù)客交货期(qī);加(jiā)上适(shì)中的产品价(jià)格及相关后续服务就好(hǎo)了。但随着(zhe)社会进(jìn)步,消费者要求(qiú)越(yuè)来越高(gāo),且同样的东西(xī)你可以提供,别人一样(yàng)可(kě)以(yǐ)提供(gòng),为什么(me)选择你?你的优势(shì)在(zài)哪儿?你的(de)产(chǎn)品再(zài)好、技术再好、价格再低,可是进门老是给顾(gù)客摆脸色,我接受不(bú)了(le);或者交货期(qī)一推再推,我同样也接受不了;本(běn)来客户就不专业,而企业又不能给我提出一(yī)些(xiē)较为专业的建(jiàn)议(yì)供我选择,同样我可能会选(xuǎn)择别人,等等。
归根结底,除了那些(xiē)垄断(duàn)行业(yè)、高科技产品或别人无法替代的产(chǎn)品,现(xiàn)在我们大(dà)家都在做服务。把顾客服务好了,什么都(dōu)好了,哪怕我们的产品(pǐn)稍微有(yǒu)些(xiē)瑕疵,顾客都能够给予理解和谅解(jiě)。但(dàn)服务较难做,服务更多的时候靠我们的员工与顾客接触(chù)时给到顾客(kè)的感受(shòu),而人(rén)是感性动物(wù),每(měi)个人的言行举止包括谈吐都会有所区别(bié),顾客(kè)的要求也会有所区别,所(suǒ)以,我们如何去识别顾客(kè)的(de)不同要求,规范员工的言行举止更(gèng)为更要,而ISO9001质量管理体(tǐ)系的建立(lì)就可以在一定程度上对企业有所帮助。
以下简单描述一下导入ISO9001质量管理体系的(de)好处:
1、能(néng)使企业(yè)组织架构更明确,职责分(fèn)工更(gèng)清晰。
导入ISO9001首先第(dì)一步是梳理企业组织(zhī)架构,明确各职能部门岗位(wèi)的职责权限,确保
a) 领导职责、部门职责(zé)、岗位职责与分工明确(què);
b) 建立各部门服(fú)务质量目标,并经(jīng)过考核以便努力实(shí)现目标。
2、服(fú)务管理到(dào)位:
a) 能够明确(què)各(gè)自管(guǎn)理(lǐ)服(fú)务内容、服务项目;
b) 能够有序(xù)提供(gòng)日常(cháng)服务内容;
c) 能够明确员工升迁与(yǔ)培(péi)训管(guǎn)理,员工素质提高。
3、服(fú)务标准与考核要(yào)求到位:
a) 服务人员上岗资格、条件明确;
b) 服务人员绩效考核标准明确;
c) 所提供服务(wù)标准、考核(hé)标准明确;
d) 人员(yuán)招聘标准、考核标(biāo)准明确(què)。
4、后勤管理到位(wèi):
a) 设(shè)备、物资购买等管理制(zhì)度明确(què);
b) 内部文件、档案资源管理(lǐ)电(diàn)脑化。
5、改进(jìn)机制的建立:
a) 建立内部审核机制,及时发现问题,解决问题(tí);
b) 建立预防机制,多方听取(qǔ)意见(jiàn),增强客户满意(yì)。
6、提高公司(sī)的(de)有名度
ISO9000证书(shū)的获得(dé),标志着能够为顾客提供完善、周到、好(hǎo)的(de)管理服务,增加(jiā)他们公司的信赖,无(wú)形之中提高公司的人气与名气(qì)。
7、提高公司的经济效益
完善的管理(lǐ)体系(xì)可在一定程度上节(jiē)约管理(lǐ)成本,建立公司的行业信誉,从而给公司带来(lái)经济(jì)效益。
总之,企业通(tōng)过导入ISO9001质量管理体系(xì),让全体员工(gōng)的(de)意识和能力得到一定程度(dù)的提升,规范各(gè)岗位作业流程(chéng),使企业内(nèi)部沟通(tōng)更为顺畅(chàng),职责分工更明确,达到事事(shì)有人负责(zé)、事事有规范标准、出(chū)了问题能(néng)够(gòu)得到及时发现及(jí)处(chù)理、终达(dá)到事(shì)事有提高的目的。