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推行(háng)ISO14001环境管理(lǐ)体系认证,其中较重要的一(yī)方面就是要quan面识别出企(qǐ)业活动所涉及到(dào)的相关法律法规,包括国家的、行政主管单位(wèi)的、地方主管单(dān)位的等等,以下为一家企业的法律法规管理程序文件,供大家参考用。
1 程序目的
为(wéi)及时(shí)地(dì)获(huò)取、确(què)定(dìng)和更新适用于本公司(sī)活动、产品或服务中的法(fǎ)律、法规和其他应遵守的(de)要(yào)求,并建立获取这些法律(lǜ)、法规和其他要(yào)求的渠道,定期评价公(gōng)司生产、经营活(huó)动对有关的环境(jìng)方面(miàn)的法律法规及(jí)其他要求的遵循情(qíng)况,确(què)保对法律(lǜ)法规及其他要求(qiú)的符(fú)合性,实现环境管理体系(xì)的持续(xù)改进,特制定(dìng)本规定。
2 适用范围
本(běn)程序适用于对(duì)与(yǔ)本公司环境活动相关的法律(lǜ)、法规及(jí)其他要求(qiú)的获(huò)取、识别(bié)和评(píng)价。
3 管(guǎn)理职责
3.1办公室是(shì)本程(chéng)序的归口管(guǎn)理(lǐ)部门,负责:
3.1.1本规定(dìng)的编制、修(xiū)订、解(jiě)释和组织实(shí)施;
3.1.2获取和(hé)识别与本公司活动、产品(pǐn)和服(fú)务中环境(jìng)因素相(xiàng)适应的法律、法(fǎ)规和其他要求,并能及(jí)时更新;
3.1.3组织相关部门(mén)定期对适用(yòng)的法律(lǜ)、法规及其他(tā)要求遵守情况进行评价,并将评价结果(guǒ)予以汇报(bào)。对不符合(hé)项采取纠正措施,并(bìng)跟踪验证(zhèng);建立法(fǎ)律法规及(jí)其他相关要求记(jì)录。
3.2公司各部门
3.2.1负(fù)责将相关的法律、法规和其他要求传达给员工,并能有效地(dì)遵守(shǒu);
3.2.2对评价结果中不(bú)符合(hé)项进行调(diào)查分析,采取(qǔ)纠正与(yǔ)预(yù)防(fáng)措施。
4 程序内容
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关环境的国际公约;
4.1.2国家及地方的(de)有关环(huán)境法律、法规;
4.1.3环境质量标准及污染物排放标(biāo)准(zhǔn);
4.1.4其他的环(huán)境(jìng)保护相(xiàng)关法律、法(fǎ)规;
4.1.5产(chǎn)业、产(chǎn)品中有关(guān)环境要求;
4.1.6与官(guān)方机构(政府机构)的协定;
4.1.7非法规性(xìng)指南,如(rú)国家有(yǒu)关部委发(fā)布的(de)规定、通知等。
4.2 获(huò)取途径:办公室从以下途径(联系、关(guān)注)及时获取新相关法律(lǜ)、法规(guī)等信息。
4.2.1地方环保、消防(fáng)部(bù)门、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网(wǎng)络等(děng)媒体、行业协会、咨(zī)询和(hé)认证(zhèng)机(jī)构。
4.3 识别(bié)、确定
办公室根据本公(gōng)司的区域以及(jí)活动、产品和(hé)服务(wù)特(tè)点(diǎn),对(duì)查询获取的(de)法(fǎ)律、法规、标准和其(qí)他要(yào)求确认其适用性后,填写“适用(yòng)法律、法规及(jí)其他要求(qiú)清单”,摘(zhāi)录主要相关内(nèi)容制定(dìng)“适用的法律法(fǎ)规及其他要求台(tái)帐”并经总经(jīng)理确认。同(tóng)时(shí)把获取的法律、法规、标(biāo)准和(hé)其他要求的原文作为外来(lái)文件,按《文件与记录管理程序》进(jìn)行存档管理。
4.4 传达(dá)、实施
办公室应把新的“法律、法规及其他要求清单”和“适(shì)用的法律法规及其他(tā)要求(qiú)台帐”发放给有关部门(mén),执行《文件与记(jì)录管理程序(xù)》,再由各部门传达给相关(guān)员工。在环(huán)境管(guǎn)理体(tǐ)系各相关(guān)文件(jiàn)的制订中应贯(guàn)彻法律法规有关要求,以达到控制重要(yào)环境因素的目的。
4.5 修订(dìng)与(yǔ)更新
4.5.1 当(dāng)环境法律法(fǎ)规发生变化时,办公室应(yīng)根据变化的内(nèi)容对“适用(yòng)法律法规及其它要求清单”和(hé)“适用的法(fǎ)律法规及其他要求台帐(zhàng)”进行更新,每年至少一次;
4.5.2 当公司有(yǒu)新产品、新工艺投入(rù)生产时,制造部技品课(kè)应及(jí)时识别其中的环境因(yīn)素(sù),收集与这些环境因素相(xiàng)关(guān)的(de)法律法规并(bìng)对“适(shì)用(yòng)法(fǎ)律法规及其它要求清单”和(hé)“适(shì)用的法(fǎ)律法规(guī)及其他(tā)要求台帐”进行(háng)修订。环境因素的识别方法见《环境(jìng)因素识别与管理程序》。
4.6 法(fǎ)律法(fǎ)规(guī)的培训安(ān)《人力资源管理程序》进行。
4.7评价时间、频次
4.7.1 每年至少进行一次合规性评价,两次间(jiān)隔时间不超过12个月,可结合内审(shěn)后(hòu)的结果(guǒ)进行,也可根据需要安排(pái)进行;
4.7.2 当(dāng)出现下列情况之一时,可(kě)增加(jiā)合规(guī)性评价频次:
a) 组织(zhī)机构、产(chǎn)品范(fàn)围、资源配置(zhì)发生重大(dà)变(biàn)化时;
b) 发生重大质量环(huán)境事(shì)故及有关质量、环(huán)境问(wèn)题(tí)的投(tóu)诉;
c) 法律(lǜ)法(fǎ)规、标准及(jí)其他要(yào)求发生变(biàn)化时;
d) 环境审核(hé)中发现严(yán)重不(bú)合格(gé)时;
4.8评价输入
4.8.1公司执行的相关法律(lǜ)法规和其它要求的执(zhí)行情况;
4.8.2 内、外部(bù)环(huán)境(jìng)管理体系审核结果(guǒ);
4.8.3信息反馈,包括顾(gù)客、周边邻居(jū)投诉、环保(bǎo)局评价等(děng);
4.8.4 改进、纠正和预(yù)防(fáng)措施的(de)状(zhuàng)况,包括(kuò)合理化建(jiàn)议(yì),对内部审核和监测过(guò)程(chéng)中发现的不(bú)符合(hé)采(cǎi)取的(de)纠正和(hé)预防(fáng)措施的(de)实施(shī)及其有(yǒu)效的(de)监控结(jié)果;
4.8.5 可能影(yǐng)响环(huán)境管理(lǐ)体系的变更,包括内、外部环境的变化,法律法规的变化,新材料、新工艺、新技(jì)术、新设备的开(kāi)发(fā)等;
4.8.6 重大环境事故的处(chù)理或(huò)改(gǎi)进的建议(yì)。
4.9评价输出
4.9.1由(yóu)办公室编写(xiě)“合规性评价报告”并(bìng)附“合规(guī)性评价(jià)表”经总经理审批后(hòu),分(fèn)发至有(yǒu)关部门,并将其作为管理评审的输入(rù);
4.9.2合(hé)规性评价报告内容包(bāo)括:评(píng)审(shěn)时(shí)间、执行情况、评价(jià)的部门人(rén)员、评价内容、评(píng)价结(jié)论意见;
4.9.3 纠正与预防措施
对不符合(hé)法律(lǜ)法规及其他要求的情况,发生部门要采取纠正(zhèng)与预防措(cuò)施,由办(bàn)公室按《纠正(zhèng)与预防措施控制程序》进(jìn)行跟踪验证。出现重大不(bú)符合时,总(zǒng)经理召集有关部(bù)门研究制定纠正(zhèng)预防措施。
5 相关(guān)文件:
5.1《文件与记录管理程(chéng)序》
6 使用表单:
6.1法规目录(lù)表
6.2法律法规和(hé)其他要求符合性评价表