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推(tuī)行ISO14001环境管理(lǐ)体系认证,其中较重(chóng)要的(de)一方(fāng)面就是要quan面识别(bié)出企业活动所涉及到的相(xiàng)关法律法规,包(bāo)括国家的、行政主管单(dān)位的、地(dì)方主(zhǔ)管单位的等等,以下为(wéi)一家企业的法(fǎ)律法规管理程序文(wén)件,供(gòng)大家(jiā)参考用。
1 程序目的
为(wéi)及时地(dì)获(huò)取、确(què)定和更新适用于本公司活动、产品或服务中(zhōng)的法律、法(fǎ)规和其他应(yīng)遵(zūn)守的要求(qiú),并建立获(huò)取这些法律(lǜ)、法规和其他要(yào)求的渠道,定(dìng)期评价(jià)公司生产、经营活动(dòng)对有关的环境方(fāng)面的法律法规及(jí)其他要求的遵循(xún)情况,确(què)保对法律法规及其他要求的符(fú)合性,实现(xiàn)环境管理体系的持续改进,特制定本(běn)规(guī)定。
2 适用范(fàn)围
本程序适用于(yú)对与本公司环境(jìng)活动(dòng)相关的法律(lǜ)、法规及其他要求的获(huò)取、识别(bié)和评价。
3 管(guǎn)理职(zhí)责(zé)
3.1办公室是本(běn)程序的归口管理部门,负责:
3.1.1本规定的编制、修订、解释(shì)和组织实(shí)施;
3.1.2获取和识别与本(běn)公司(sī)活(huó)动、产品(pǐn)和服务(wù)中环境因素相适应的法律、法规和其他要求,并(bìng)能及时更新;
3.1.3组织相(xiàng)关部门定期对适(shì)用(yòng)的法(fǎ)律、法(fǎ)规及其他(tā)要求遵守情况进行评价,并将评价结(jié)果予(yǔ)以汇报。对(duì)不符(fú)合项采取纠(jiū)正措施,并跟(gēn)踪验证;建(jiàn)立(lì)法律法规及其他相关要(yào)求记录。
3.2公司各部门(mén)
3.2.1负责将相关的法律、法(fǎ)规和其他要求(qiú)传达给员工(gōng),并能有(yǒu)效地遵守;
3.2.2对评价结果中不符合项(xiàng)进行调(diào)查分析,采取纠正与预(yù)防措施(shī)。
4 程序内(nèi)容(róng)
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关环(huán)境的国际公约(yuē);
4.1.2国家(jiā)及地方(fāng)的有关环境法律、法(fǎ)规;
4.1.3环境质量标准及污(wū)染物排放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法律、法规;
4.1.5产业、产品中(zhōng)有关环境要求;
4.1.6与官方(fāng)机(jī)构(gòu)(政府机构)的协定;
4.1.7非法规性(xìng)指南,如国家有关部委发布的(de)规(guī)定(dìng)、通知等。
4.2 获取途径:办公室(shì)从以下途径(联系、关注)及时获取新(xīn)相关法律、法规等信(xìn)息。
4.2.1地方环(huán)保、消防(fáng)部门、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网(wǎng)络等媒体、行业协(xié)会、咨询和(hé)认证机构。
4.3 识(shí)别、确定
办公室根据本公司(sī)的区域以及活动、产(chǎn)品和服务特点,对查询获取的法律、法规、标准和其他要求(qiú)确(què)认其(qí)适(shì)用(yòng)性后,填写“适用法律(lǜ)、法规及其(qí)他要求清单”,摘录(lù)主要相关(guān)内容(róng)制定“适(shì)用(yòng)的法律法规及其他要求(qiú)台帐”并经总经理确认。同时把获取的法律、法规、标准和其他要(yào)求的(de)原文作为外(wài)来(lái)文件,按《文件与记录管理(lǐ)程序》进行存档(dàng)管理。
4.4 传(chuán)达(dá)、实(shí)施
办公室应把新的(de)“法律(lǜ)、法规及其他要求(qiú)清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐(zhàng)”发放给有关部门,执行(háng)《文件与记录管理程序》,再由各部门传达(dá)给相关员工。在(zài)环境管(guǎn)理体系各相关文件(jiàn)的制订(dìng)中应贯(guàn)彻法律法规有关要求(qiú),以达到控制(zhì)重(chóng)要环境(jìng)因素(sù)的目的。
4.5 修(xiū)订与(yǔ)更新
4.5.1 当环境法律法规发(fā)生变化时,办公室应(yīng)根据(jù)变化的内容对“适用法律法规及其它要求清单”和“适用的法律(lǜ)法规及其他要求台帐”进(jìn)行更新,每年至少(shǎo)一次(cì);
4.5.2 当公司有新产(chǎn)品、新工艺投(tóu)入生(shēng)产时,制造部技品课应(yīng)及时识别其(qí)中的环(huán)境因素,收集与这些环境(jìng)因素相关的(de)法律(lǜ)法规并对“适用法律法规及其它要(yào)求(qiú)清单(dān)”和“适用的(de)法律法(fǎ)规及其他要求台帐”进行(háng)修订。环境因素的(de)识别方法见《环境因素识别与(yǔ)管理程序》。
4.6 法律法规的培训安《人力资源管理程(chéng)序》进行。
4.7评价时间、频次
4.7.1 每年至少进行一(yī)次合规性评价,两次间隔时间不超过12个月,可结合内审后的结果进行,也可根据(jù)需(xū)要安(ān)排进行(háng);
4.7.2 当出现下列情况(kuàng)之一时(shí),可增加合规性评价频次(cì):
a) 组织(zhī)机构、产品范围、资源配置(zhì)发生(shēng)重大变化(huà)时;
b) 发生重大(dà)质量(liàng)环境事故及(jí)有关质量、环境问题的投诉;
c) 法律法规、标准(zhǔn)及其他要求发生变化时;
d) 环境审核中(zhōng)发现严重不合格时;
4.8评价输入
4.8.1公司执行的相(xiàng)关法(fǎ)律法规和其它要(yào)求的(de)执行情况;
4.8.2 内(nèi)、外部环境管理体(tǐ)系审核结(jié)果;
4.8.3信息反馈,包括顾客、周边邻居投诉(sù)、环(huán)保局(jú)评价等;
4.8.4 改进、纠正和预防(fáng)措施(shī)的状况,包括合理化建议,对内部(bù)审核和监测过程中发现的不(bú)符合采取的纠正和预(yù)防措施的实施(shī)及(jí)其有效的(de)监控结果;
4.8.5 可能(néng)影响环境(jìng)管理体(tǐ)系的变更,包括内、外部环境的变(biàn)化(huà),法律法规的变化,新材料、新工艺(yì)、新技(jì)术、新设备的开发等;
4.8.6 重大环(huán)境事故的(de)处理或(huò)改进的(de)建议。
4.9评价输出
4.9.1由办公室编写“合规性评价报告”并附“合(hé)规性评价表”经总经理审批(pī)后,分(fèn)发(fā)至(zhì)有关部门,并(bìng)将其作为管理评审的输(shū)入;
4.9.2合规性评价报告内(nèi)容包括:评审时间、执行情况、评价的(de)部门人员、评价内容、评价结(jié)论意见(jiàn);
4.9.3 纠正与(yǔ)预防措施
对不符合法律(lǜ)法(fǎ)规(guī)及(jí)其他要求的情况(kuàng),发生部门要采取纠正与预防(fáng)措施,由办公室按《纠正(zhèng)与(yǔ)预防措施控制程序》进行跟踪验证。出现(xiàn)重大不符合(hé)时,总经(jīng)理召集有关部门研究制定纠正预防措施。
5 相关(guān)文(wén)件:
5.1《文件与记录管理程序》
6 使用表单:
6.1法规目(mù)录表
6.2法律(lǜ)法规和其他要求符合性评价表