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(一)有机食品认证程(chéng)序
1、申(shēn)请者向认证中心提出正(zhèng)式申请,填(tián)写申请(qǐng)表(biǎo) 和交(jiāo)纳申请费。
2、认证中心核定(dìng)费(fèi)用预(yù)算并(bìng) 制(zhì)定初步的检查计划。
3、申(shēn)请者交纳申请费 等相关费(fèi)用,与认(rèn)证(zhèng)中心签订认证检(jiǎn)查合(hé)同,填(tián)写有关情况调查表(biǎo)并准备相关材(cái)料。
4、认证中心对材(cái)料进行初(chū)审并对申请者进行(háng)综(zōng)合 审查。
5、实地检查评(píng)估。认证中心在确认(rèn)申(shēn) 请者已经交纳颁(bān)证所需(xū)的各项费用后,派(pài)出经认证中心(xīn)认可的检查(chá)员,依据(jù)《有(yǒu)机食品认证技(jì)术准则》,对(duì)申请者(zhě)的产地、生产、加 工(gōng)、仓储、运输、贸(mào)易(yì)等进行实地检查评(píng)估,必要时(shí)需对土(tǔ)壤(rǎng)、产品取(qǔ)样检测。
6、编写(xiě)检查报告(gào)。检查员完成(chéng)检查后,编写产地 、加(jiā)工(gōng)厂、贸易检(jiǎn)查报(bào)告(gào)。
7、综合(hé)审查(chá)评估 意见。认证中心根据申请(qǐng)者提供(gòng)的(de)调查表(biǎo)、相关材料和(hé)检查员的检查(chá)报告进行(háng)综合审查(chá)评估,编制(zhì)颁证评(píng)估表,提出评(píng)估(gū)意(yì)见提交颁 证委员会审议。
8、颁证委员会(huì)决(jué)议。颁证委(wěi) 员会对(duì)申(shēn)请者的基本(běn)情况调查表、检查员的检查报告和认证(zhèng)中心的评估意见(jiàn)等材(cái)料进行审(shěn)查,作出是否颁发有机(jī)证书的决定。
9、颁发(fā)证书。根据颁证委员会决议,向符合条件(jiàn) 的申(shēn)请者颁发证(zhèng)书。获证(zhèng)申请(qǐng)者在领取证书(shū)之(zhī)前,需对(duì)检(jiǎn)查员(yuán)报告进行核实盖章,获有条件颁证申请(qǐng)者(zhě)要按认证中心提(tí)出的意见进行 改进做出书面(miàn)承诺。
10、有(yǒu)机食品(pǐn)标志的使用 。根据(jù)有机食品证书和《有机(jī)食品标志管理章程》,办理有机(jī)标志的使用手续。
(二(èr))有机食品认证流程 图
(三)认证(zhèng)机(jī)构认(rèn)证 程(chéng)序的时限
1.目的
认证机构检查和认证程(chéng)序(xù)的目(mù)的是在 客户与认证(zhèng)机构之(zhī)间建立起合作关系(xì)和有效的建设性的调查和(hé)决策(cè)机制,以及(jí)在认证机(jī)构保证下对有机食品(pǐn)商业贸易的控制(zhì)。该程序(xù) 是为有机生产者、认证机构以及消费者的利益(yì)而制定的。
2.认证程序的时(shí)限
2.1 申请(1周(zhōu))
直接向(xiàng)认证机构(gòu)申请,认证(zhèng)机构(gòu)将询 问有关基础上的一些信息以便进行严格(gé)而可信的(de)费用预算。
2.2 合同和费用预算(1周(zhōu))
在(zài)所(suǒ)提供信息的基(jī)础上(shàng),第二(èr)周申请 者会收到一份检查合同以(yǐ)及一份费(fèi)用预(yù)算、检查程序、时间表和(hé)有关技术细节的说明。
2.3 检查(根(gēn)据地区、产地情况时间可能不同3-7 天)
认证机构指派一名有经验的 检查员(yuán)执行检查,他将提供一份详尽(jìn)的检查时(shí)间表,并要求通知申(shēn)请(qǐng)者在当地的合作伙伴等(děng)细节。
检查包(bāo)括(kuò)申请者的(de)有(yǒu)机生产内部(bù)规章 制度,生(shēng)产(chǎn)地以及参观包装、房屋、仓库(kù)和(hé)加工厂,新文件(jiàn)、记录和zui终(zhōng)与申请(qǐng)者的(de)讨论。
2.4 检查员报告(2周)
检查中的调查报告与有关文档一起寄到认(rèn)证(zhèng)机构办 公室。如检察(chá)员(yuán)有疑问,可(kě)随(suí)时提出(chū)追加一次检查。检查员报告将在其检查完(wán)成后的2周(zhōu)内(nèi)提(tí)交认证机构(gòu)。
2.5 综合审查评(píng)估(gū)(3周)
认证(zhèng)中心(xīn)将检查员报(bào)告(gào)的(de)结果(guǒ)与认证机构《有机食 品(pǐn)认证技(jì)术准则》进行对照,如经事先同意,还将应(yīng)用附(fù)加标准。认证(zhèng)中(zhōng)心形成一份包括(kuò)“有机生产(chǎn)是否(fǒu)符合准则(zé)要求以及改进(jìn) 措施”在内的“综合审查评(píng)估报告”。
2.6 颁(bān)证决(jué)议(yì)(2周)
认证中心将“综合审查评估报 告”提交颁(bān)证委员会(huì),颁(bān)证委员会将作出是否颁证的决议。
2.7 付款及颁证(2周)
在(zài)检(jiǎn)查开始之(zhī)前须付款50,当认证(zhèng) 决议生效时须(xū)付清余额并得到发票。认证机构将会在(zài)检查员检(jiǎn)查后90天内颁发证书。