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审核质量方针
只有在整体的审核结果(guǒ)基础之上才能对质量方针及其是否已得(dé)到(dào)有效贯彻进行真正意义上的评估。
审核方法应该包括:
与管理者进行交谈以了解他(tā)们对质量的态度和承诺。
通(tōng)过查阅管(guǎn)理评审的记录,可评价zui高管(guǎn)理者在建(jiàn)立、实施(shī)、监视和更新(xīn)质(zhì)量方针中所做的承诺及参与的程度(dù)。
评估管理层是否已有效地将质量方针在组织的各个层次上“翻译”成能够理(lǐ)解的词语和指示,并在各(gè)个相(xiàng)关的(de)职(zhí)能(néng)/层(céng)次(cì)上都有与之相对应的(de)质量目(mù)标。
与组(zǔ)织的员(yuán)工进行访(fǎng)谈,以了解他们在组织的质量方针如何与他们自身活动相(xiàng)互(hù)关(guān)联方(fāng)面的意识、理解和认知(zhī),但(dàn)别挑剔这些员(yuán)工用什么术语来表达他们的理(lǐ)解。
收集(jí)质量方针通(tōng)过适(shì)当(dāng)的沟通方(fāng)式已得到有效传(chuán)达的证据。
审(shěn)核质量(liàng)目标
审核组需要验(yàn)证组织(zhī)是否规定(dìng)了总体质量(liàng)目标,这些目标反(fǎn)映了质量方(fāng)针(zhēn)并(bìng)与(yǔ)组织(zhī)的总体(tǐ)经营(yíng)目标包括顾客期望是一致、对应和协调的。审(shěn)核组应验证在质量目标和组织(zhī)总体经营目标之间存在(zài)实质性的对应和(hé)协调关系。如(rú)果没(méi)有这种关系,审核员需要进(jìn)一(yī)步分析zui高管理者对质量的承诺。
质量目标需要是(shì)可测(cè)量的并形成文件。
质量目标并没有一种特定的文件化形式,质量目标可以(yǐ)通(tōng)过经(jīng)营计(jì)划,管理评审的输出,年度预算等形式出现,由审核(hé)组自己决定其文件(jiàn)化的(de)程度是(shì)否已(yǐ)足够充分(fèn)。
审核员应获得质量(liàng)目标已在整(zhěng)个组织构架和过程中得到适当分解、组织总体战略目标和管理目标(biāo)联系起来并(bìng)下至特定运营活动等几方面的证据。
对(duì)于(yú)文(wén)件化质量目(mù)标的检查(chá)推荐应(yīng)在审核活动的文件评审阶段进行。
在审核结束之前,审核组应使自(zì)己确信组(zǔ)织的质量目标是(shì)真(zhēn)实的,组织已为责任人提供了适(shì)当的资源以满足其目标。就(jiù)此问题在组织的所有层次进(jìn)行(háng)抽样调查是适宜(yí)的。
质量目标(biāo)不是静态(tài)的,需要根(gēn)据当前的经营状(zhuàng)况和持续改进的要求进行更新。审(shěn)核组应该验证(zhèng)组织总体绩效是否反映出质量方针的目的,以及是(shì)否合理地满(mǎn)足了质量(liàng)目标(biāo)。
审核员应意识(shí)到质量目标可以(yǐ)使用定量(liàng)或(huò)者(zhě)是定性的方式进行衡(héng)量,同时(shí)也(yě)应牢记在质量方针、质量目标的(de)动(dòng)态更(gèng)新方(fāng)面和组织对于(yú)持续改进(jìn)的承诺之间存在着明(míng)确的联系。