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审核质量方针
只有(yǒu)在整体(tǐ)的审核(hé)结(jié)果基础之上才能对(duì)质量方针及其是否已得到有效贯彻(chè)进行(háng)真(zhēn)正意(yì)义(yì)上的(de)评估。
审核方法应该包括:
与管理者进行交谈以了解他们(men)对质量的态度和(hé)承诺。
通过查阅管理评审的记录,可(kě)评价zui高管理者(zhě)在建立、实施、监视和更新质量方针中所做的承诺及参与(yǔ)的程度。
评估管理层是(shì)否已有效(xiào)地(dì)将质量方(fāng)针在组织(zhī)的各个层次上(shàng)“翻译”成(chéng)能够理解(jiě)的词(cí)语和指示,并在各个相关的职能/层次上都有与之相对应的质(zhì)量目标。
与(yǔ)组织的员工(gōng)进行访谈,以了解他(tā)们(men)在(zài)组织的质量方针如何与他(tā)们自身活动相互关联方面的意识、理(lǐ)解和认知,但别挑剔这(zhè)些员工用什(shí)么术语来表达他们的理解。
收集(jí)质量方针通(tōng)过适当的(de)沟(gōu)通(tōng)方式已得(dé)到有效(xiào)传(chuán)达的证(zhèng)据。
审(shěn)核质量目标
审核组(zǔ)需(xū)要验证(zhèng)组(zǔ)织是否规定了(le)总体质量目(mù)标,这些目标反映(yìng)了质量方针并与组织的(de)总(zǒng)体经(jīng)营目标(biāo)包括顾客期望(wàng)是一致、对(duì)应和协调的。审核组应验证(zhèng)在质量目(mù)标(biāo)和组织总体经营(yíng)目标之间存在实质性(xìng)的对应和协调关系。如果没有这种关系(xì),审核员需要进一(yī)步分析(xī)zui高(gāo)管理者对质量的承诺(nuò)。
质量目(mù)标需要是(shì)可测量的并形成文(wén)件。
质量目(mù)标并没(méi)有一种特定的文件化形式,质量目标(biāo)可以通过经营计划,管理(lǐ)评审的输出(chū),年度预算等(děng)形式出现,由审核(hé)组自己决定(dìng)其文件化的程度是否已(yǐ)足够充分(fèn)。
审核员(yuán)应获得(dé)质量(liàng)目标(biāo)已在整个组织构架和过程中得到适当分解(jiě)、组织总体战(zhàn)略目标和管(guǎn)理目标联系起来并(bìng)下至特(tè)定运营活动等几方面的证(zhèng)据。
对于文(wén)件化质量目标的(de)检查推荐应在审核(hé)活动的文件评审阶(jiē)段进行。
在(zài)审(shěn)核结束(shù)之前,审核组应使(shǐ)自己确(què)信组织的质量目标是真实的(de),组织(zhī)已为(wéi)责任人(rén)提供了适(shì)当的资源以满(mǎn)足(zú)其目(mù)标。就(jiù)此问题在(zài)组织的所有层次(cì)进行抽样调(diào)查(chá)是适宜的。
质(zhì)量目标(biāo)不是静态的,需(xū)要根据(jù)当前的(de)经营状况和持续改进的要求进行更(gèng)新。审核组(zǔ)应该验证组(zǔ)织总体(tǐ)绩效是否反映出(chū)质量方针的目的,以及是否合理地满(mǎn)足(zú)了质量目标。
审核员应(yīng)意识到质量(liàng)目标(biāo)可以使用定量或者(zhě)是定性(xìng)的方式(shì)进行衡量,同时也应牢记在质(zhì)量(liàng)方针、质量目标的动(dòng)态更新方面(miàn)和(hé)组织对于持续改进(jìn)的承诺(nuò)之间存在着明确的联系。