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审核质量方针
只有在整体的审核结果基础(chǔ)之上才能对质量方针及其(qí)是否已得到有效贯彻进行真正意义上的(de)评估。
审核方法应该(gāi)包括(kuò):
与管理者进行(háng)交谈以了(le)解他(tā)们对质量的态度和(hé)承诺。
通过查阅管理评审的记录(lù),可评价zui高管(guǎn)理者在建立、实施、监视和更新(xīn)质(zhì)量(liàng)方针中所做的(de)承诺及参(cān)与的程(chéng)度。
评估管(guǎn)理层是否已有效(xiào)地将质(zhì)量方针(zhēn)在组织(zhī)的各个层次上“翻译”成(chéng)能够理解(jiě)的词语(yǔ)和指示(shì),并在各个相(xiàng)关的(de)职能/层次上都(dōu)有与(yǔ)之相对应(yīng)的质量目标。
与组织(zhī)的员工进行访谈,以(yǐ)了解他们在(zài)组织的质量方针如何与他(tā)们自身活(huó)动相互关联方面的意识、理解和认知,但别挑剔(tī)这些员工用(yòng)什么术语(yǔ)来表(biǎo)达他们的理解。
收集质量方针通(tōng)过适当的(de)沟通方式已得到有(yǒu)效传(chuán)达(dá)的证据。
审核质量(liàng)目(mù)标
审核组需要(yào)验证组织是(shì)否规定了总体质量(liàng)目(mù)标,这些目标反映了质量方针(zhēn)并与组织的总体经营(yíng)目标包括顾客期望是一致、对应和协(xié)调的。审核组应(yīng)验证在(zài)质量(liàng)目标和(hé)组织总体经营目标之间存在实(shí)质性的对应(yīng)和协调关系。如(rú)果没有这种关系,审核员需要进一步分析zui高管理者(zhě)对质量(liàng)的承诺。
质(zhì)量目标需要(yào)是(shì)可(kě)测(cè)量的并形(xíng)成文件。
质量(liàng)目标(biāo)并没有一种特定的(de)文件化形式(shì),质量(liàng)目标可以通过经营计(jì)划,管理评审的输出,年度预算等形式出现,由审核(hé)组自己决(jué)定其文件化的(de)程度是否已足够充分。
审核员应获得质量目(mù)标已在整个组织构(gòu)架(jià)和过程中(zhōng)得(dé)到适当(dāng)分(fèn)解、组织总体战略目(mù)标和管理目(mù)标联系起来并下至特定运营活动等几(jǐ)方面的证(zhèng)据(jù)。
对于文件化质(zhì)量目标的检查推荐应在审(shěn)核活动的文件评审阶段进行。
在审核结束之前,审核组应使自己确信组织的质(zhì)量目标是真实的,组(zǔ)织已为责任人提供了适当的资源以满足其目标。就此问题在组织的所有层次进行抽样调查是适宜的。
质量(liàng)目(mù)标不是静态的,需要根据(jù)当前的经(jīng)营状(zhuàng)况和持(chí)续改进的要求进行更(gèng)新。审核组应该验(yàn)证(zhèng)组织总体绩效是否反映出质量方针的(de)目(mù)的,以及是否(fǒu)合理地(dì)满(mǎn)足了质量目(mù)标。
审(shěn)核员应意识(shí)到质量目标可以使用定(dìng)量或者是定性的方式进行衡量,同时也应牢记在质(zhì)量方针、质量目标的动态更新方面和组织对于持续(xù)改进的承诺之间(jiān)存在着明确的联系。