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建立ISO13485体系的总体流(liú)程如下:
识别要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医疗(liáo)器(qì)械企业质量管(guǎn)理体(tǐ)系的特殊要求
医疗器械是一种特殊的商品,是救死扶伤的工(gōng)具,其质量好坏(huài)直接关系到人民的身体健康,所以医疗(liáo)器械企业须坚持"质(zhì)量第(dì) 一(yī)"的方针,加(jiā)强质(zhì)量(liàng)管(guǎn)理(lǐ),建(jiàn)立(lì)有效的(de)质量(liàng)管理体系,从(cóng)根本上保证产品质量(liàng),提高社会效(xiào)益和经(jīng)济效益。
1.1、医(yī)疗器械(xiè)须遵循法律(lǜ)法规的要求
每个国家都对医疗器械规(guī)定(dìng)了一些法(fǎ)律法规,满足法律(lǜ)法规的要求是其企业生产的首要条件,法律法(fǎ)规将(jiāng)是(shì)医疗器械企业质量(liàng)管理体系的基础。
1.2、出口的医疗器械产品(pǐn)要遵循到岸国(guó)家(jiā)的法律法规
出(chū)口(kǒu)的医疗器械(xiè),就须遵循(xún)到岸国家的医疗器(qì)械(xiè)指令,否则产品将不能在当(dāng)地上(shàng)市,例如欧盟的(de)三个医疗器(qì)械指令是:
a) 有源(yuán)植入性(xìng)医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(lìng)(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理体系时(shí),以ISO13485为标准(zhǔn)
ISO13485 是基于(yú)ISO9001基础(chǔ)上的对医疗器械的标准,从2003年开(kāi)始(shǐ)成为一个独立的标(biāo)准,名为《医疗器械 质量管理体系用于法规的要求》,此标(biāo)准的主要目的是便于实施(shī)经协调的质量管(guǎn)理体系的法(fǎ)规要求,此标准包含了一(yī)些医疗器械的要求,删减了ISO9001 中不适(shì)用于作为法规要求的某(mǒu)些(xiē)要求。ISO13485的所有要求是针对提供医疗器(qì)械的(de)组织(zhī),不论组织的类型或(huò)规模(mó)。我公司在咨询过程中是以 ISO13485为标(biāo)准的(de)。
1.4、医(yī)疗器械企业质量管理体系中要渗(shèn)入GMP
GMP是英(yīng)文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般称其为"良好的生(shēng)产管理规范"。GMP是人类社会科学技术进步和管理科学发展的必(bì)然产物,它是适应保证(zhèng)药品(pǐn)或医疗器械生产管理的需要而产生的。医疗器械(xiè)zui终质量(liàng)的保(bǎo)证须依(yī)靠整个生产过程中的良好管理,才能降低zui终产品出现不合(hé)格(gé)的风险,使医疗器(qì)械的安全性加(jiā)强。所以企业在建立质量管理体(tǐ)系时要立足(zú)ISO13485,引入GMP,提高产品质量(liàng),保(bǎo)护消费者的利益。
2、医(yī)疗(liáo)器械企(qǐ)业质量(liàng)管(guǎn)理体系的建立(lì)
2.1、优先培训决策层(céng)——导入ISO13485质量管理体(tǐ)系的(de)前(qián)奏
现代(dài)的质量管理观念强调(diào):"质(zhì)量从头头开始,从头开始。"也就是强调质量观念(niàn)的更新(xīn)、根(gēn)植,质量策划的运(yùn)筹,都需要从领(lǐng)导(dǎo)做起。
2.2、决策层的关键作用
994 版ISO9000标准(zhǔn)中(zhōng)曾将一个(gè)企业选用质量管(guǎn)理(lǐ)体系标准的驱动动机分(fèn)为两(liǎng)类:管理(lǐ)者(zhě)驱动和受益者推动。而实际上,无论管理者(zhě)(此为决(jué)策领导)自(zì)主推动,亦(yì)或是来自于(yú)受益者的推动压力而被动(dòng)选用,zui终都(dōu)要经过决策领导(dǎo)的导(dǎo)入决(jué)定。zui高管理者是企业成功推(tuī)行ISO13485标准的(de)关键,,应在企业内形成一种重(chóng)视(shì)质量、关注顾客的(de)氛围(wéi),并提供充(chōng)足的资源,为推行ISO13485标准做好领导(dǎo)作用。
2.3、决策(cè)层的(de)培训
决(jué)策领导是企(qǐ)业的核心,其决策及表现(xiàn)对整个企业具有决定性影响(xiǎng)和放大(dà)效应。
(1) 选择适宜的培训方式。我(wǒ)公司选择有经验的咨(zī)询老师到企业进行培训(xùn),确保企(qǐ)业在正(zhèng)常生产(chǎn)的同进(jìn)完成培(péi)训工作。
(2) 确保重点培训内容(róng)。决策领导需要掌握的ISO13485知识至少应包括:ISO13485标(biāo)准的产(chǎn)生背景,发展(zhǎn)形式和趋势,成功运(yùn)作ISO13485质量管理体系的成(chéng)功组织的案例,质量方针和目标的(de)设定,质量意(yì)识的强(qiáng)化、管理职(zhí)责,质量策划,管理评审,质量(liàng)成本管理(lǐ)、质(zhì)量管(guǎn)理体系与(yǔ)企业管理其他部分的关系(xì)等等。
3、医疗器械企业质量(liàng)管理体系文件的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划(huá)质量管(guǎn)理(lǐ)体系。
3.2、识别ISO13485,确定标(biāo)准中适用的条款(kuǎn)和不适用的条款(kuǎn)。
3.3、根据标准的要求确(què)定文件的等级,一般文(wén)件(jiàn)的(de)等级如下(xià):
a) 第一层次文件:质量手(shǒu)册
b) 第二层次文件:程(chéng)序文件
c) 第三层次文件:作业指导书类,即是操作类(lèi)文(wén)件
3.4、起草企业的《质量手册》。
a) 根据《质量手册》的(de)要求确定程(chéng)序文件的个数和所属(shǔ)的三级作业指导书。
b) 根据ISO13485标准的要(yào)求确(què)定所需要(yào)起草(cǎo)的程序(xù)的个(gè)数(shù),并根据产品的生产流程和生产过程(chéng)中的GMP规(guī)范(fàn)来(lái)确定各个程序文件中(zhōng)下(xià)属作业指导书。
c) 根据(jù)各部门职能,把程序文(wén)件分配到各个部门,起草(cǎo)程序文件。
d) 根据程序文件的要(yào)求,各部门起草所需的作业指导书。
4、质量管(guǎn)理体系文件(jiàn)的(de)执行
质量管(guǎn)理体系文件制定出来以(yǐ)后(hòu),要(yào)想运行通畅,使(shǐ)其发挥一定的作用(yòng),还(hái)须有一套行之有效(xiào)的措施。
4.1、采用零缺陷管理-全员(yuán)质量(liàng)意(yì)识教育的有效方式
美国质(zhì)量管(guǎn)理大师克劳士提出了是"零(líng)缺陷"的质量管理。克劳(láo)士比的零缺陷思想和方法,即(jí)来自于他早年(nián)从医的(de)感悟(wù):身体的锻炼和疾病的预防(fáng)重于(yú)患病后的(de)及(jí)时(shí)诊治(zhì)。同样的道理,企业(yè)产品质量缺陷的预防及员工(gōng)第一(yī)次就正确地工作并(bìng)符合规定要(yào)求,也远远高明于缺陷发生后进行事后纠正和补救的习(xí)惯和做法。
而将全(quán)体员工(gōng)的质量意(yì)识和质量(liàng)工作(zuò)习(xí)惯统一到零缺(quē)陷的理论框架中,首先需要的是从零缺陷的教育开始(shǐ),统一理解,统一认识,统一目标,统一(yī)行动原则(zé)和实施方案。只(zhī)有这样(yàng),持有"缺陷(xiàn)预防的态度"才能使(shǐ)员工对待家庭那(nà)样给(gěi)予公司同样的关注和尊重。零缺陷管(guǎn)理为企业提供(gòng)一整套方法和行动方案(àn)。实施零缺陷管理须经过以下几个关(guān)键环(huán)节:
决策者与全(quán)体员工分别接受零缺陷教育(理论方法(fǎ)、案例)。
决(jué)策领导研究(jiū)制定全公司的质量政策,统一质量(liàng)观(guān)念。
管理者(zhě)制定各种明确的质量工作准则(zé)--即确定(dìng)的质量要求(qiú)。
用质量成本来(lái)考核(hé)质量工作的(de)绩效。
成立专(zhuān)门(mén)的改进小组,制定计划,确定目标(biāo),促(cù)进实施(shī),回顾(gù)评价。
4.2、推行(háng)"5S"活动-质量管理(lǐ)体系(xì)的现(xiàn)场管理基础
5S活动是一种行之有(yǒu)效(xiào)的(de)现场管理方法,在实施质量管理体系的过程中(zhōng)同样(yàng)可以发挥重要的(de)作用。质量管理体系实(shí)施(shī)过(guò)程中推进"5S"活动的(de)好处(chù):
(1)带动(dòng)企业整体氛围。企(qǐ)业实施ISO13485,需要营造一种"人人积极参与,事(shì)事符合规则"的良(liáng)好氛围,推(tuī)行5S可(kě)以(yǐ)起到上述作用。这是因为,5S各要(yào)素所提出(chū)的要求都与员工的(de)日常(cháng)行(háng)为息息相关,相对来说(shuō)比较容易获得(dé)共鸣,而且执行起来难度(dù)也不大,有利于(yú)调动员工的参与感(gǎn)及成就感,从而更容易(yì)带动企业的(de)整体氛(fēn)围。
(2)质量管理体(tǐ)系的实施效果在很大程度上取决于(yú)生产现(xiàn)场的(de)工作质量的提高和改进,而ISO13485本身(shēn)不是用(yòng)于指(zhǐ)导(dǎo)生产(chǎn)现场改(gǎi)善的标准。因此,在现场管理改善上,将质量管理(lǐ)体系与专用于现场管理改善的"5S"活(huó)动相结合,可以达到(dào)"体现效果,增强信心"的作用。众(zhòng)所周知,实施质量管理体系的效果是长期性的,其效果得(dé)以(yǐ)体现(xiàn)需要有一定的潜伏期, 而现场管理的效(xiào)果是立竿见影的。在推(tuī)行ISO13485的过程中导入5S,可以通过在短期内获(huò)得良好的现场管(guǎn)理效果来(lái)增强企业的信心(xīn)。
(3)落实 5S精神是提升质量(liàng)的必(bì)要途径。5S倡导从小(xiǎo)事做起(qǐ),做每件(jiàn)事情(qíng)都要认真讲究,而产品质量正是与产品相关各项工(gōng)作质量的总体反映,如果每位员工都(dōu)养成做事认真讲(jiǎng)究的习惯,产(chǎn)品质量自(zì)然没有不好的道理。反之,即使ISO13485的制度再(zài)好(hǎo),没有好的(de)工(gōng)作作风来保障,产品质量无法得到很大提升(shēng)。
(4)保(bǎo)障现场信息流畅(chàng)通(tōng)。因为ISO13485质量管理体系本身即(jí)包括容量较大的文件(jiàn)系统,如何管(guǎn)理(lǐ)和运(yùn)用好这(zhè)些文件资料,使其完整准确、适时适用,只靠(kào)上级(jí)的管理指令和督察,是不可(kě)能实现的。而开展办公现场和(hé)生产(chǎn)现场的"5S"活动(dòng),则可以规范、统一在(zài)用的必要的文件(jiàn)和资料(其中较重要的是ISO13485 质量管理体(tǐ)系文件),从而达到文件(jiàn)资料标识醒目、检索查找(zhǎo)迅速(sù)、易取易用的要求。同时,生产(chǎn)现场推进"5S"活(huó)动,通过持续(xù)的"整(zhěng)理"、"整顿",可(kě)以将不必要的(无效或作废)的作(zuò)业标准书(shū)、规程等及时清理出场,不至(zhì)于混杂在执行的有效文件中(zhōng),从而(ér)确保作(zuò)业者正确及时地依据有效的要求(qiú)进行生产,并(bìng)保(bǎo)障现场的信息流畅(chàng)通有序。