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    新余ISO20000IT服务管理体(tǐ)系管(guǎn)理要(yào)点(1)

    新余ISO20000IT服务管理体系管(guǎn)理要点(1)

    • 所属分类:新(xīn)余ISO20000

    • 点击(jī)次数:
    • 发布(bù)日期:2021/06/17
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    详细(xì)介(jiè)绍

    为大家(jiā)加(jiā)深对ISO20000管(guǎn)理体系标准的理解,是大家能够更为顺利的推行(háng)ISO20000管理体(tǐ)系,现向(xiàng)大家详细介绍一下该体系的管理(lǐ)要点。

    管(guǎn)理职责(zé) 

    ISO 20000服务质(zhì)量管理体系主要(yào)是通过十(shí)三个管理流程,来控(kòng)制IT服务中的方方面面。而这十三个(gè)管(guǎn)理流程,需要一(yī)个统一的管理机(jī)构来(lái)进行整(zhěng)体的协调和管理,以保(bǎo)证流(liú)程相(xiàng)互之间能够无缝对接(jiē),真正达到体系(xì)化的要(yào)求(qiú)。

    为了确(què)保整个(gè)IT服务(wù)管(guǎn)理体系能够提供有效(xiào)的服务管理能力,并开展组织业务以满足客(kè)户的(de)要(yào)求,IT部门应该指(zhǐ)定(dìng)一名高等级的负责人来担任质量经理,对整个服(fú)务(wù)管理体系负责。该高ji责任(rèn)人应该被授权可以调动任何必要的项目资源,并得(dé)到(dào)制定政(zhèng)策和改进策(cè)略的决策(cè)组织的支持。除此之外,每一个管理流程都需要指(zhǐ)定一名流程经理,以(yǐ)对该管(guǎn)理流程(chéng)负责。流程(chéng)经(jīng)理(lǐ)还可以指定若(ruò)干(gàn)流(liú)程协调人,支持并配合其工作的开展。

    能(néng)力、意识(shí)和培训 
     概(gài)述 

    任何(hé)工(gōng)作的开展(zhǎn)都离(lí)不(bú)开训练有(yǒu)素(sù)的员工,IT服(fú)务管理中每一个员工都(dōu)应该具备一定的工(gōng)作能力,这种工作能力由符合要求的教育(yù)、培训、技术和经验所支持(chí)。

    较(jiào)高管(guǎn)理者(zhě)应该定义所有员工(gōng)的角色和职责,并确保(bǎo)其拥有履行这些角(jiǎo)色和职责所需的能力(lì)。除(chú)此之外(wài),为(wéi)了确(què)保(bǎo)他们能够有效履行他(tā)们的角色,还需要定期评估并(bìng)管理员工的工(gōng)作能力和培训需求(qiú),并(bìng)确保(bǎo)所有员工认(rèn)识(shí)到所(suǒ)从事(shì)活(huó)动的相关性和(hé)重要性(xìng),以及如何为实现服务管理目标做出贡献(xiàn)。

    人力资源(yuán)管理(lǐ) 

    人力资(zī)源管理通过对组(zǔ)织(zhī)中每个服务提供(gòng)者的人力资本进(jìn)行(háng)有(yǒu)效管理(lǐ),形成(chéng)高绩(jì)效工作系统的基础。在组织中(zhōng),技术能力、组织(zhī)架构、人(rén)员(yuán)和系统共同发挥功效,使企业获得竞(jìng)争(zhēng)的(de)优势。人力(lì)资源管(guǎn)理是(shì)一(yī)个很(hěn)大的(de)研(yán)究课(kè)题(tí),以下仅从ISO 20000质量服(fú)务管理体系的(de)角度着手,来阐述ISO 20000体系下(xià)的人力资源管(guǎn)理所需要关注的几个方面(miàn)。

    1. 工(gōng)作分析

    为实(shí)现高质(zhì)量(liàng)的绩(jì)效、提供高(gāo)水平的服务(wù),组织须了(le)解(jiě)服务提供者的工作要求及(jí)人员,并进行(háng)匹配。这就(jiù)需要工作分(fèn)析从(cóng)而获(huò)得此项工作的内容信息。开展工作分析将为人力(lì)资(zī)源的(de)相关活动(dòng)如人员安排(pái)、招(zhāo)募、甄选、培训(xùn)、绩效评估(gū)等提供重(chóng)要信息(xī)。

    在本书(shū)第二部分认证准备中(zhōng)已经介绍(shào)了人员角色和职责列(liè)表”(简称R&R表(biǎo),参(cān)见表2),可以对工作进(jìn)行(háng)分解并填入相应人员。以更清晰的视角了解(jiě)组(zǔ)织内(nèi)部现(xiàn)有人员安排(pái)。

    一份质优又全(quán)的R&R表,可了解(jiě)组织是否在工作安(ān)排上均匀工作项,是否需要调整相(xiàng)应(yīng)岗位(wèi)职责及说明(míng)书,是否需要配备更(gèng)多的人(rén)力(lì)于某项工作,是(shì)否在(zài)人员安排上完成备份策略等等问题(tí)。甚至可以说(shuō),人力资源管理所进行的一切工作计划都应(yīng)该基(jī)于(yú)工(gōng)作分析得到的结(jié)果来开展。

    R&R表(biǎo)整理(lǐ)完成后,应该公布给(gěi)所有员工知晓,并(bìng)由指定人员定期进(jìn)行更新。通过对R&R表的(de)认知,使得员工能正确的意(yì)识到他们自(zì)己在(zài)整个组织中的位置和重要性。

    2. 征(zhēng)召(zhào)新员(yuán)工

    虽然招募新的(de)员工过程相对(duì)较慢(màn),并将产生招(zhāo)募及培训成(chéng)本,但相对(duì)于即(jí)将或长期(qī)必然出现的人力资源短缺问题,招募(mù)新员工也是一项较为(wéi)常用的解决方案。

    新员(yuán)工的(de)甄选过(guò)程中一定要确认所测试的能力(lì)是否与服务管(guǎn)理的目标一致,或者缺乏这些能力会(huì)对服务管理目标造成何种危害,以确保新员工甄选做出正(zhèng)确的决策。

    面试作为(wéi)组(zǔ)织在(zài)甄选过程中较为常用的一种方式,有助于(yú)使组织了解职位(wèi)申请(qǐng)人是否真(zhēn)正具备(bèi)组织需要(yào)的素质,如专(zhuān)业技术能力、沟通技巧和人际交往能力。同时也可(kě)让职位申请人充(chōng)分展示自(zì)身的(de)个性特点。但(dàn)只有以组织需要的专业素养(yǎng)和工作(zuò)技能为(wéi)中心的面试(shì)才是(shì)可靠有效的。

    招募新员工的之后步(bù)骤(zhòu)就是决策,这不仅仅是简单的领导(dǎo)较喜欢谁,或(huò)谁(shuí)愿意接受较(jiào)低的工作条件的事情,而是针对职(zhí)位的描述(shù)、服务(wù)管理(lǐ)目标(biāo)和整个服务质(zhì)量目标(biāo)检查职位(wèi)申请人(rén)的合适程度,确定(dìng)申(shēn)请人的(de)特长、弱(ruò)点(diǎn)和潜在(zài)能(néng)力。

    3. 员工开发

    员工(gōng)开发是以未来为导向的,开发意味着学习,但又区别于培训。培训的着眼点在于现在,以满足当前工作(zuò)为目标。而开发则是(shì)为将来可能的工作变化做好准备。

    工作(zuò)体验能使员工面对新的(de)挑战来拓展(zhǎn)自身技能。工作体(tǐ)验的方(fāng)法有工作扩大化、岗位交流、工作调动(dòng)、暂时(shí)安排(pái)至其他组织工作等。但是作为工作体验的(de)效果(guǒ),则需要取决于员工(gōng)如何看待组织(zhī)的安排(pái)。是将此(cǐ)视为挑(tiāo)战和(hé)开发的过程,还(hái)是作为工作的(de)压力(lì)和包袱。员工的开发如果(guǒ)能成为职业生涯系统的一部分,则将大大提高员工开发的效果及效率,也能(néng)较大程(chéng)度的满足组织的需要(yào)。

    4. 绩效(xiào)管(guǎn)理

    绩效管理(lǐ)的目标在于提高IT服务(wù)质量,达到组(zǔ)织的效率(lǜ),以实(shí)现组织的战略目标(biāo)。绩(jì)效考(kǎo)核不仅(jǐn)为管理者提供员工(gōng)有(yǒu)关工资、福利等发放的(de)依据,更为其(qí)他(tā)人力(lì)资源管(guǎn)理行为提供(gòng)决策支持(chí)。绩效管(guǎn)理通过(guò)设(shè)立科学合理的绩效(xiào)目标,为员(yuán)工指明绩效努力(lì)的方向。管理人员也通过(guò)绩效(xiào)管理过程来确保员(yuán)工的主要(yào)活动的主要成果(guǒ)是有利于(yú)组织实现组织目标(biāo)的。绩效管理(lǐ)系统也(yě)将作为员工(gōng)知(zhī)识(shí)和技能开发(fā)的基础。

    绩效管理目标的(de)设置可以与运营级别协议OLA相结合。通(tōng)过服务(wù)级别(bié)协议SLA的(de)签订,组(zǔ)织会与客户确定相应的服务级别指标(biāo)。运营级别协议OLA会将该指(zhǐ)标(biāo)进行拆分,并相应制定出(chū)整个支(zhī)持链中每(měi)个环节的具体目标。而这(zhè)些具体目标,就可以作为员(yuán)工(gōng)的绩(jì)效(xiào)管(guǎn)理目(mù)标(biāo)之一(yī)。这(zhè)样,可以保证员工将整个组织的服务目标与(yǔ)个人工作绩(jì)效相结合,进一步加强员工(gōng)的服务意识。(关于SLAOLA的相关知识,本书将在(zài)后(hòu)面的章(zhāng)节(jiē)中详(xiáng)细介绍,此处不再(zài)赘述)


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