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审核(hé)质量方针
只有在(zài)整体的审核(hé)结(jié)果(guǒ)基础之上才能对质量方针及其是否已得(dé)到有效贯彻进行真正意(yì)义上的评估。
审核方法应该包括:
与(yǔ)管理者进行(háng)交谈以了解他们(men)对质量的态度和承诺。
通过查阅(yuè)管理评审的(de)记(jì)录,可评(píng)价zui高管理者在建立、实施、监视和更新质量方针中所做的承诺(nuò)及参与的程度。
评估(gū)管理层是否(fǒu)已有(yǒu)效(xiào)地将质(zhì)量方针在(zài)组织的各个层次上(shàng)“翻译”成(chéng)能(néng)够理解的词语和指示,并在各个相(xiàng)关的职能(néng)/层次上都有与之相对应的质(zhì)量目标。
与组织的员工(gōng)进(jìn)行访谈,以了解(jiě)他们(men)在组(zǔ)织的质量方针如何与他们自身活动相互关联方面的意识、理解和认知(zhī),但别挑剔这些员工(gōng)用什么术(shù)语来表达他们的理解。
收集(jí)质量方针通过(guò)适当的沟通方式已(yǐ)得到(dào)有效(xiào)传达的证据。
审核质量目标
审(shěn)核组(zǔ)需要(yào)验证组织是否规定(dìng)了总体(tǐ)质量(liàng)目标,这(zhè)些目标反(fǎn)映了质量方(fāng)针并(bìng)与(yǔ)组织的(de)总体经营目标包括顾客(kè)期望是一致、对应和协调的。审核组应验证在质量目(mù)标和组织总(zǒng)体经营目标之(zhī)间存在实质性(xìng)的对(duì)应(yīng)和协调关系。如果没有这种关系(xì),审核员需要进一步分析zui高(gāo)管理者对质量的(de)承诺(nuò)。
质量目标(biāo)需要是可测量的并形成文件。
质量目标并没有一种(zhǒng)特定的文件(jiàn)化形式,质量目标可(kě)以通过经营计划,管理评审(shěn)的(de)输出,年度(dù)预算等(děng)形式出现,由(yóu)审核组自己决定其文件化的程度(dù)是否已足够充分。
审核员应获得质(zhì)量目标已在整个(gè)组织构架和过程中得(dé)到适当(dāng)分解(jiě)、组织(zhī)总体战略目标和管理目(mù)标联系起(qǐ)来并下至特定运营活动等(děng)几方面的证据。
对于文件化(huà)质量目标的检查推荐应在(zài)审(shěn)核活动的文件评审阶段(duàn)进(jìn)行。
在审核结束之前,审核(hé)组应使自己确信(xìn)组织的质量(liàng)目标(biāo)是真实(shí)的(de),组织(zhī)已为(wéi)责任人提供了适当的资源以满(mǎn)足(zú)其目标。就此问题在(zài)组织(zhī)的所有层次进行抽样(yàng)调查是适宜的。
质量目标不是静态的(de),需要根据当前的(de)经营状况和(hé)持续改进的要求进行更新。审核组应该验证组织总(zǒng)体绩(jì)效是否(fǒu)反映出质量方(fāng)针的目的,以及是否合理地满(mǎn)足(zú)了质(zhì)量目标。
审核员(yuán)应(yīng)意识到质量目标(biāo)可以(yǐ)使(shǐ)用定量或者是定性的方式(shì)进行衡量,同时(shí)也(yě)应(yīng)牢记在(zài)质量(liàng)方针、质量目标的动态(tài)更新方面和组织对于持续改进(jìn)的承诺之(zhī)间存在着明确的联系。