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引 言
各(gè)类组织都可能(néng)有证实环境责任的需要。环境管理体系(xì)(EMS)〖注〗概(gài)念和相应的环(huán)境审(shěn)核实践,为(wéi)满(mǎn)足(zú)这一需要提供了(le)一种(zhǒng)途径。建立这些体系(xì),旨在帮助组织(zhī)制定并持续满足其环境方(fāng)针、目标、标准和(hé)其他(tā)要(yào)求。
本标准提供了进行EMS审(shěn)核的程序,它(tā)对实施EMS的各种类型和(hé)规(guī)模的组织都是适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系)的缩写(xiě)。以下直接采(cǎi)用时,不再加注。 中(zhōng)华人民共和国国家标准(zhǔn)环境审核指南 审核程(chéng)序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一(yī)套用于计划和实施EMS审核(hé)的程序,以(yǐ)判定体系是(shì)否符合EMS审核准则。
2 引用标准 本标(biāo)准引用下(xià)列标准的有关条(tiáo)款。本(běn)标准发布(bù)时,这些引用标准均为有效版(bǎn)本。所有标准都将修(xiū)订(dìng),因此,鼓励依据GB/T24001达(dá)成协(xié)议的各方尽可能采用下列标准的新版本。IEC和ISO成员均持有现(xiàn)行有(yǒu)效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理体系(xì) 规范及使用指南(nán)GB/T 24010--1996环境审核指南(nán) 通用原(yuán)则GB/T 24012--1996环境审核指南 环境审核员资格要求
3 定义 GB/T 24010和(hé)GB/T 24001中的定(dìng)义与下列定义均适用于(yú)本标准。注:关于(yú)环境管理的术语与定义在ISO l4050中给出。
3.1 环境管理(lǐ)体系environmental management system 整个管理体系的一个组成部分,包括(kuò)为制定、实(shí)施、实现、评审和(hé)保持环境方针所需(xū)的(de)组(zǔ)织机(jī)构、计划活动(dòng)、职责(zé)、惯例、程序、过程和(hé)资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系(xì)审核environmental management system audit 客观地获取审核证据并予以评(píng)价,以(yǐ)判断一个组织的环(huán)境管(guǎn)理体系是否符合所规定的环(huán)境管(guǎn)理体(tǐ)系审核准则的一个以文件(jiàn)支持的系统化验(yàn)证过程,包括将这一过程的结果呈(chéng)报委托方。
3.3 环境管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审(shěn)核员用来作为参照,与所收集到的(de)关于该组织环境管(guǎn)理体系审核证据进行比较的方针、惯例(lì)、程(chéng)序或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以及其(qí)他适用(yòng)的环境(jìng)管理体系要求。
4 EMS审核的目的、作用与职责(zé)
4.1 审核目的 每(měi)一次EMS审(shěn)核都应明确(què)其目的,审(shěn)核目的典型实例如(rú)下:
(a) 对照EMS审核(hé)准(zhǔn)则,确定(dìng)受(shòu)审核方(fāng)EMS的符合情况;
(b) 判定(dìng)受审(shěn)核方的EMS是(shì)否得(dé)到了妥(tuǒ)善(shàn)的(de)实施与保持;
(c) 确定受审核方EMS中可予改进(jìn)的(de)领域;
(d) 对内部管理评审在确保(bǎo)EMS持续适用(yòng)性(xìng)和有效性方面效能(néng)的评估;
(e) 对(duì)一个有意与之(zhī)建立合同关系(xì)的组织(如一(yī)个可能成为供方的(de)组织,或合资经(jīng)营伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职(zhí)责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职(zhí)责是确保(bǎo)审核根据委托(tuō)方认可的审核范围和(hé)计划有效地实施与完成。此(cǐ)外,审核组长的(de)职责与活动还应包括(kuò):
(a) 与(yǔ)委托方(必要时(shí)并与受审核方)商定审核(hé)准(zhǔn)则和范围;
(b) 获取实现审(shěn)核目的所需的背景材(cái)料,如受审核方的活动(dòng)、产(chǎn)品、服务、工作现(xiàn)场及周围环境的具体情况、此前审核的详情等;
(c) 判(pàn)定GB/T 24010中规定的环境审核要(yào)求是否得到了满(mǎn)足;
(d) 组建审核组。在人员的选用上(shàng),应对(duì)可能存(cún)在的利害关系予以考虑。其(qí)之后(hòu)组成应与委托方达(dá)成一致; (e) 根(gēn)据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核组的活(huó)动;
(f) 制定(dìng)审核计划,必要时应与(yǔ)委托方、受审核方和审核组成员(yuán)进行磋商;
(g) 将终(zhōng)审核计划传达(dá)到(dào)审核组(zǔ)、委托方(fāng)和受(shòu)审核方;
(h) 协调工作(zuò)文件和详细(xì)程序的(de)准备,并下达审核组;
(i) 设法解(jiě)决审核中出现(xiàn)的问题(tí);
(j) 当审(shěn)核(hé)目的无(wú)法(fǎ)实现时予(yǔ)以确认,并向委托方和(hé)受审核方(fāng)通报原因;
(k) 在(zài)审(shěn)核期间及其前后代(dài)表审核组与受审(shěn)核(hé)方进行商谈;
(l) 及(jí)时向受审核(hé)方(fāng)通知关于(yú)严重不(bú)符合(hé)的审核发现;
(m) 在审核计划规定的时间内向委托方清晰明确地通(tōng)报审核(hé)情况;
(n) 若(ruò)审核(hé)范围内(nèi)有所约定(dìng),则对EMS的(de)改进提出建议(yì)。
4.2.2 审核员 审核员的(de)职责和活动应(yīng)包括:
(a) 根据审核组(zǔ)长(zhǎng)的指导(dǎo),支持审核组(zǔ)长开(kāi)展工作;
(b) 在审核范(fàn)围内(nèi)客观地、有效(xiào)地、富于(yú)成果(guǒ)地计划(huá)与开展指定的工(gōng)作;
(c) 充(chōng)分收集与分(fèn)析有关的审(shěn)核证据以确(què)定审(shěn)核发现,并进而作(zuò)出关于EMS的审(shěn)核结论;
(d) 在审核组长的(de)指(zhǐ)导下准备(bèi)工作文件;
(e) 将个人(rén)审核发(fā)现形成文(wén)件;
(f) 保管好与审核(hé)有关的文(wén)件,如有要求应予归还;
(g) 协(xié)助编写审核报告。
4.2.3 审核组 审核组的组建应(yīng)保证(zhèng)其具备实施审核的quan面经验与技(jì)能(néng),此外还(hái)应考虑以下问题(tí):
(a) 对审(shěn)核员(yuán)的资格要求,例如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审核的组织、过程、活动或职(zhí)能的类型;
(c) 人数,小组成员的语言(yán)能力和技(jì)能;
(d) 小组成员与受(shòu)审核方(fāng)之间(jiān)可能存在的利害关系(xì);
(e) 委托方、认证(zhèng)与认可机构(gòu)的要求。 审核组中可(kě)包括技术专家,此外(wài),当委托方、受审核方和审(shěn)核组长一致同意时,还可包括(kuò)见习审(shěn)核员。
4.2.4 委托方(fāng) 委托(tuō)方(fāng)的(de)责任和活动应包(bāo)括(kuò):
(a) 决定是否需要进(jìn)行(háng)审核;
(b) 与受(shòu)审核方接触以取(qǔ)得后者的充分合作,而后启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核(hé)组长或审核(hé)机构,必要时(shí)对审核组(zǔ)的组成(chéng)予(yǔ)以审批;
(e) 提供开展审核所(suǒ)需的权(quán)限与资源;
(f) 与审核组长(zhǎng)商定审核范围;
(h) 认可EMS审核(hé)准则;
(i) 批(pī)准审核计划;
(j) 接受(shòu)审核报告并决定其(qí)分发范围(wéi)。
4.2.5 受审核(hé)方 受(shòu)审核方的责任和活动应(yīng)包(bāo)括(kuò):
(a) 必要时(shí)向员工传达审核(hé)的目(mù)的与范围;
(b) 向审核组提供所需(xū)的(de)设施以保(bǎo)证(zhèng)审核的有效进行(háng);
(c) 选派负责并胜任的人员配合审核组的工(gōng)作,担任现场向导,并保证审核组了解卫生、安全及其他(tā)有关要(yào)求(qiú);
(d) 应审(shěn)核员的要求,为他们提供(gòng)调查了解(jiě)设施、员工、有关信息和记录的(de)便(biàn)利(lì);
(e) 协助审核员实现(xiàn)审核目的;
(f) 除非委托方(fāng)特别禁止,可得到一份审核(hé)报告的(de)副本(běn)。