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引 言
各类组(zǔ)织都可(kě)能有证实环境责任的需要。环境管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系(EMS)〖注〗概(gài)念和相应(yīng)的环(huán)境(jìng)审(shěn)核实(shí)践,为满足这一需(xū)要提供了一种途径(jìng)。建立这些(xiē)体系,旨在帮助组织制定(dìng)并持续满足其环(huán)境方针、目标(biāo)、标准和(hé)其他(tā)要求(qiú)。
本标准提供了进行EMS审核的(de)程序,它(tā)对实施EMS的各种(zhǒng)类型和规(guī)模的组织都是适用的。
注:EMS是(shì)英(yīng)文environmental management system(环境管理(lǐ)体系(xì))的缩写。以下直接(jiē)采(cǎi)用时,不再(zài)加注(zhù)。 中华人(rén)民共和国国家标准(zhǔn)环(huán)境审核指(zhǐ)南 审(shěn)核(hé)程序环境(jìng)管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规(guī)定了一套用于(yú)计划和实(shí)施EMS审核的程(chéng)序,以判定(dìng)体系(xì)是否符合EMS审核(hé)准则。
2 引用标(biāo)准 本标(biāo)准(zhǔn)引用下列标准的(de)有关条(tiáo)款。本标准发布时,这些引用标准均为有(yǒu)效(xiào)版本。所有标(biāo)准都将修(xiū)订,因此,鼓励(lì)依据GB/T24001达(dá)成协议的各方尽可能采用下列(liè)标准(zhǔn)的新版本。IEC和ISO成(chéng)员均持有现行有效的国际(jì)标(biāo)准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规(guī)范及使用指南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环境审核员资格要(yào)求
3 定(dìng)义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列定义均适用于本标准。注(zhù):关于环(huán)境(jìng)管理(lǐ)的(de)术语与定(dìng)义(yì)在ISO l4050中给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整(zhěng)个(gè)管理体系的一个组成(chéng)部(bù)分,包括为制定、实(shí)施、实现、评(píng)审和保持环境方针所需的组织机构、计划活动(dòng)、职责、惯例、程序(xù)、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取(qǔ)审核证据并予以评价,以判断一个组织的环境管理体系是否符合(hé)所规定(dìng)的环境管(guǎn)理体系审核准则的一个以文件支持的系统化验证(zhèng)过程,包(bāo)括将这一过程(chéng)的结果呈报(bào)委托方。
3.3 环境管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核(hé)员用来作(zuò)为参照(zhào),与所收集到的关(guān)于该组织(zhī)环境管理体系审核证据进行比较的方针、惯(guàn)例、程序或要求,如(rú)GB/T 24001中提到的要求,以(yǐ)及(jí)其他适用的环境(jìng)管理体系要求。
4 EMS审核的目的、作用与职责
4.1 审核目的 每一次EMS审核(hé)都(dōu)应(yīng)明确其目的,审核目的(de)典型实例(lì)如下:
(a) 对照EMS审(shěn)核准则,确(què)定受审核方EMS的符合(hé)情况;
(b) 判定受(shòu)审核方的EMS是否得到了妥善的(de)实施(shī)与保持;
(c) 确定受审核方(fāng)EMS中可予改进的领域;
(d) 对(duì)内(nèi)部(bù)管理评审(shěn)在(zài)确保EMS持续(xù)适用性和(hé)有效性方面效能的评估;
(e) 对一(yī)个有意与之建立合同关系的组织(如(rú)一个(gè)可能成为供(gòng)方(fāng)的组(zǔ)织,或合资(zī)经营伙(huǒ)伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组(zǔ)长 审核组长的职责是确保审核(hé)根据委托方认可的(de)审核范围和计划有效地实施与(yǔ)完成。此外,审核(hé)组长的职责(zé)与活动还应包括(kuò):
(a) 与委托方(必要时并与(yǔ)受(shòu)审核方)商定审核准则和范围;
(b) 获取(qǔ)实现审核(hé)目的所需(xū)的背景材料,如受审(shěn)核方的活动、产(chǎn)品、服务(wù)、工作现场及周围环境的具体(tǐ)情况、此(cǐ)前审(shěn)核的详(xiáng)情等;
(c) 判定(dìng)GB/T 24010中规定的环境(jìng)审核要求是否得到了满足;
(d) 组建(jiàn)审核组。在人员(yuán)的选用上,应(yīng)对可能存在(zài)的利害关系予以考虑。其之(zhī)后组成应与委托方达成(chéng)一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两(liǎng)个指南指导审核组的活动;
(f) 制定审(shěn)核计划,必要时应与委托方、受审核(hé)方和审核(hé)组成(chéng)员进行磋商;
(g) 将终审(shěn)核计(jì)划传达到审核(hé)组(zǔ)、委托方和受(shòu)审核方;
(h) 协调工作文件和详细(xì)程序的准备,并下(xià)达审核组;
(i) 设法解(jiě)决审核中(zhōng)出现的(de)问题;
(j) 当(dāng)审核目的无法(fǎ)实现(xiàn)时予以确(què)认,并向委托方和受审核方通报原因(yīn);
(k) 在审核期(qī)间及(jí)其前后代表审核组与受审(shěn)核方进行商谈;
(l) 及时(shí)向受审(shěn)核方通(tōng)知关(guān)于严重不符(fú)合的(de)审核发现;
(m) 在审核计(jì)划(huá)规定的时间内向委托方清(qīng)晰明确地通报审核情况(kuàng);
(n) 若审核范围内有所(suǒ)约定,则对(duì)EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核(hé)员 审核员的职责和活动应包括:
(a) 根据审核组长的指导,支持(chí)审核组长开展工作;
(b) 在审核范围(wéi)内(nèi)客观地、有效地(dì)、富于成果地计(jì)划与开展指定的(de)工(gōng)作;
(c) 充分收(shōu)集与(yǔ)分(fèn)析(xī)有(yǒu)关的审(shěn)核证据以确定审核发现(xiàn),并(bìng)进而作(zuò)出(chū)关于(yú)EMS的审核结论(lùn);
(d) 在审核组(zǔ)长(zhǎng)的指导下准备(bèi)工作文(wén)件;
(e) 将个人审(shěn)核(hé)发(fā)现形成文件(jiàn);
(f) 保管好与审(shěn)核有关的文(wén)件,如有要求应予归还;
(g) 协助(zhù)编写审(shěn)核报告。
4.2.3 审(shěn)核组 审核组的组建应保证(zhèng)其(qí)具(jù)备实(shí)施(shī)审(shěn)核的quan面经验与技能,此外还应考虑(lǜ)以(yǐ)下问题:
(a) 对(duì)审核员的资格要求,例(lì)如GB/T 24012中所规(guī)定的要(yào)求;
(b) 有待审(shěn)核的组织、过程、活动或职能的(de)类型(xíng);
(c) 人数,小组成(chéng)员(yuán)的语言能力和技能(néng);
(d) 小(xiǎo)组(zǔ)成员与受审(shěn)核方之间可能存(cún)在的利害关系;
(e) 委托方、认证与认(rèn)可机构的要求。 审(shěn)核组中可包括技术专家,此(cǐ)外,当委托方(fāng)、受(shòu)审核方和审核组(zǔ)长(zhǎng)一致同意时,还可包括见习审核(hé)员(yuán)。
4.2.4 委托方 委托(tuō)方的责任(rèn)和活动应(yīng)包括(kuò):
(a) 决定是否需(xū)要进行审核;
(b) 与受审(shěn)核方接触以取得(dé)后(hòu)者的充(chōng)分合作,而(ér)后(hòu)启动审核;
(c) 确定审核(hé)目(mù)的;
(d) 遴(lín)选审核(hé)组长或审核机(jī)构,必要时对审核组的组成予以(yǐ)审批;
(e) 提供开(kāi)展审核所需的权限与资(zī)源(yuán);
(f) 与审核(hé)组长商定审核范围;
(h) 认可EMS审(shěn)核准则;
(i) 批准审核计划(huá);
(j) 接受(shòu)审核报告并决定(dìng)其(qí)分发范围。
4.2.5 受审核方 受审(shěn)核方的(de)责任和活动应包(bāo)括:
(a) 必要时向员工传(chuán)达审核的(de)目的与范围;
(b) 向审(shěn)核组提供所需的设施以保证审(shěn)核的有效进行;
(c) 选派负责并胜(shèng)任(rèn)的人员(yuán)配合审(shěn)核组的(de)工作,担(dān)任现场向(xiàng)导,并保证审(shěn)核组(zǔ)了解卫生、安全及(jí)其他有关要求;
(d) 应审核员的要求,为他们提供调查了解(jiě)设施(shī)、员工、有关信息和记(jì)录的便利;
(e) 协(xié)助(zhù)审核员实现审(shěn)核目(mù)的;
(f) 除非委(wěi)托方特别禁(jìn)止,可得(dé)到一份审核报告的副本(běn)。